* Organiza el Cambio: emprendiendo el camino de transformar tu Proyecto Sostenible en un Plan de Negocios Sostenibles que agilice la ejecución de principio a fin de tu Proyecto Sostenible y hacerlo realidad. Tienes que pasar de ser CREADOR/A para convertirte en REALIZADOR/A

Si crees que el plan de negocios es sólo un trámite obligado para pedir una subvención -financiamiento, crédito, préstamo o subsidio o donación-, convencer a un socio o conseguir un crédito... mal empiezas

Tu Plan de Negocios derivado de tu Proyecto Sostenible, debes considerarlo fundamentalmente como  el documento que te ayudará a pulir y contrastar tu idea inicial, la que le ha dado origen a tu iniciativa de buscar la sostenibilidad como eje generador de riqueza, de preservación del equilibrio ambiental y de los ecosistemas a tu alrededor y de la determinación del respeto a la dignidad de los seres vivos existentes en tu comunidad, incluidas claro está, las personas que se beneficien y se involucren en su propio desarrollo y mejoramiento de sus propias calidades de vida en el mismo lugar donde vives.

Se trata de estructurar documentalmente y de forma integral y completa, la idea sostenible que tuviste inicialmente, ya creada, conceptualizada y visualizada por el/a creador/a de la misma.

Se trata del documento escrito formalmente como una serie de acciones que describen las distintas oportunidades de desarrollo y realización de diversas actividades humanas productivas, económicas, sociales y ambientales sostenibles, contempladas en primer instancia en el Proyecto Sostenible.

De este Plan de Negocios, se derivarán las diferentes fuentes de negocio sostenibles, generadoras de empleos, de ingresos y de varios soportes mas -satisfactores de necesidades y solucionadores de problemas locales existentes- para el mejoramiento integral de la calidad de vida de la población beneficiaria.

El Plan de Negocios ha de permitir al/a creador/a de la idea sostenible traducir la misma, desde su proyecto sostenible hasta que lo lleve y logre culminar documentalmente y de forma organizada, en un escrito que agrupe y determine lo que se ha de hacer para poner en marcha y ejecutar de principio a fin todas y cada una de las causas, acciones, procesos, obras de infraestructura e instalaciones emanadas del propio proyecto sostenible de referencia.

Así pues, un plan de negocio sirve para plasmar las ideas, para clarificarlas, aclararlas, pulirlas y contrastar, dentro de lo posible, la viabilidad de la empresa, es decir, que ayuda a hacerla técnica, legal y comercialmente interesante, y a que sea rentable, económicamente de beneficios y financieramente se pueda poner en marcha.

Hay personas que hacen el plan de negocio sólo pensando en una obligación para conseguir una ayuda. Es como si hicieran un trámite., si y sólo eso. Así la visión de de desarrollo y aprovechamiento las ventajas que ofrece el Plan de Negocios al creador de sostenibilidad es demasiado corta de miras. No hay mas.

El primer error que intentamos corregir es que vean el Plan de Negocios es una herramienta estratégica de reflexión acerca de su desarrollo como negocio.

Muchos piensan que es un puro trámite, que es un documento en abstracto que lo tienen que hacer porque se lo van a pedir cuando vayan a presentar su proyecto delante de un inversor. Les insistimos en que es una herramienta de trabajo propia, de reflexión y de concreción, para identificar lagunas.

El plan de negocios debe ser un ejercicio que trabajen entre todos los miembros del equipo de trabajo experto organizado desde el inicio del proyecto mismo, que tiene que servir para consensuar de manera individual y colectiva, pero siempre en colaboración entre ellos, la visión que tienen del nuevo proyecto y analicen sus verdaderos potenciales de convertirse en realidad formal y efectiva.

En ocasiones, aquellos emprendedores que no están de acuerdo con lo que se está haciendo acaban apartándose del proyecto. Y consideramos que eso es un éxito, porque si, al principio, empiezan a surgir tensiones entre ellos, con el tiempo esas asperezas pueden enviar al traste a la nueva empresa. De los emprendedores que se quedan, en ese esfuerzo que han demostrado, suelen acabar entendiendo qué habilidades tiene cada uno y se produce un reparto bastante amigable de las funciones.

Obviamente también es cierto que el plan sirve para conseguir una subvención, crédito o fondeo externo, buscando convencer a un socio inversor... 

Y, dependiendo de a quién se lo vayas a presentar, destaca en el resumen ejecutivo los tres o cuatro aspectos que más le puedan interesar. Por ejemplo, si la subvención está orientada al desarrollo local, resalta los aspectos dinamizadores de tu proyecto (creación de empleo, proveedores).

Si buscas el apoyo de un inversor, subraya aspectos como la estructura financiera, las formas de entrar y salir del capital o el retorno de la inversión.

O si es para un cliente, averigua qué aspectos le interesan más, cuáles son sus necesidades, y destaca las ventajas o beneficios que les aportará tu producto o servicio.

Quien analice el plan deberá saber, tras haber leído las primeras páginas, a qué se dedicará la empresa o las empresas que se derivan de tu Proyecto Sostenible y que están contempladas para instalarse y funcionar en la vida  real dentro de tu Plan de Negocios, cómo venderá, por qué le comprarán, quiénes la promueven, cómo se van a financiar... 

Responderá a las dudas que pudieran surgir. Y luego destacar unas características u otras, dependiendo del destinatario”.

Tu idea de negocios puede ser la mejor del mundo… para ti.

Y como carecemos del poder de la verdad absoluta, debes validar tu idea –antes de presentarla a futuros socios– recabando la opinión de terceros. 

Un error es hacer el proyecto y no compartirlo. Se deja como un documento interno de la empresa. Se debe enseñar y contrastar el plan con el mayor número de personas posibles, no sólo profesionales del sector en el que se desenvolverá nuestra empresa, sino también con familiares y amigos, ajenos al mercado. Escucha sus opiniones y comprueba si han comprendido la idea de negocio pidiéndoles que te la expliquen.

Entre las preguntas que se le deben hacer a nuestro crítico estarían: ¿a qué me voy a dedicar?, ¿cuál es mi elemento diferenciador en el mercado?, ¿cuáles son mis puntos débiles y fuertes?, etc. Así comprobaremos que la persona ha entendido el plan.

Pasos para elaborar tu Plan de Negocios derivado de tu Proyecto Sostenible

Para emprender un negocio exitoso no basta con buenas intenciones, hay que tener una guía profesional, o sea, un buen plan de negocios.

Uno de los errores más frecuentes de los emprendedores al iniciar su negocio es que no tienen por escrito cuáles son sus objetivos, en qué consiste la empresa y no vislumbrar resultados alcanzables.

Esta herramienta no es un simple documento, es plasmar el proyecto en sí en papel para identificar las fortalezas, necesidades y sobre todo, para presentarse en caso de requerir asesoría o financiamiento.

Entre las ventajas que representa elaborar un plan de negocios está evitar el desperdicio de recursos en pago de rentas, salarios y materias primas que se compran ‘por intuición’: 

El plan ofrece además indicadores de desempeño para corregir el rumbo o, en el peor de los casos, cancelar el proyecto a tiempo para no perder más dinero.

De ahí la necesidad para los micro y pequeños empresarios de contar con plan básico y un proyecto de inversión.

Existen 7 pasos para hacerlo, aunque éstos pueden ajustarse según la complejidad de cada unidad de negocio.

• 1. Descripción: es la información básica de la empresa y debe incluir su visión corporativa, quién eres, qué ofrecerás, qué necesidades de mercado intentarás satisfacer y por qué es viable tu idea comercial.

• 2. Nichos de mercado deseados: Es una de las partes más importantes y debe tomar en cuenta el tamaño actual y las tendencias del mercado. Una vez que el nicho esté definido, descríbelo mediante la geografía, la dimensión de la empresa, la organización del negocio, el estilo de vida, el género, la edad, la ocupación y demás características necesarias para retratar a las empresas o consumidores que probablemente compren tu producto o utilicen tu servicio.

• 3. Posicionamiento del negocio: esto constituye la identidad de la empresa en el mercado: es la forma en que deseas que el mercado y la competencia perciban tu producto o servicio. Se recomienda responder estas preguntas: ¿Qué hace que tu producto o servicio sea único?, ¿qué necesidades del cliente cubre?, ¿cómo deseas que la gente perciba los productos o servicios? y ¿cómo se posiciona la competencia?

• 4. Competencia: ésta indica si los productos y servicios son adecuados para el entorno competitivo. Si la incluyes, demostrarás que entiendes la industria y estás preparado para hacer frente a algunos de los obstáculos que encontrará la empresa. Describe brevemente las principales compañías de la competencia. Las evaluaciones deben incluir comentarios sobre los modos en que éstas satisfacen y no las necesidades de los clientes. Explica por qué piensas que tu empresa puede obtener una participación del mercado.

• 5. Costo de producción y desarrollo: en esta parte el presupuesto entra en acción. Deberá incluir el costo del diseño del prototipo y los gastos de su producción en el caso de productos. En cuanto a servicios, debe llevar los gastos de consultoría, capacitación, preparación de material, etc. Asegúrate de incluir la mano de obra. Cuando planifiques los costos, da un plan de contingencia que mencione qué ocurriría si hubiera problemas como retrasos, dificultades para cumplir con los estándares de la empresa, errores, etc.

• 6. Ventas y Marketing: describe tanto la estrategia como las tácticas que emplearás para lograr que los clientes compren tus productos o servicios. Las ventas y la comercialización son los eslabones débiles de muchos planes de negocios, de modo que es importante que les dediques todo el tiempo que sea necesario. Una sección sobre ventas y comercialización sólidamente preparada puede servirte como hoja de ruta. También les asegura a los posibles inversores que tienes un plan viable y los recursos necesarios para promover y vender tus productos y servicios.

• 7. Fortalezas gerenciales: Un buen equipo gerencial es capaz de tomar una idea, aunque sea mediocre, y hacerla volar. Este apartado del plan de negocios se refiere a la dirección de la empresa que debe mostrar claramente que el equipo que formaste o formarás, es un equipo ganador. Es esencial que cada integrante tenga el talento y la experiencia pertinentes al negocio.

Recuerda que aunque al principio creas que elaborar este plan es una pérdida de tiempo, “hacerlo te permitirá direccionar correctamente tu negocio y te felicitará la realización del proyecto”

Para conocer mas sobre este Tema, consulta:

La Importancia de realizar un Plan de Negocios

El Plan de Negocios Sostenibles

Modelo de Diseño y Ejecución de Estrategias de Negocios