MÓDULO 7. ORGANIZAR EL CAMBIO: Emprender la Transformación Positiva de la Situación Actual

MÓDULO 7. ORGANIZAR EL CAMBIO: Emprender la Transformación Positiva de la Situación Actual
OBJETIVO GENERAL: Hacer realidad el paso de creador/a a transformador/a de la realidad en la que se vive, se convive y se comparte con los demás a nuestro alrededor y hacerla sostenible en el presente y para el futuro a partir de tu Idea Sostenible convertida en Proyecto Sostenible.

miércoles, 26 de febrero de 2014

* Organiza el Cambio: construyendo tu Equipo de Trabajo Experto en solucionar problemas y satisfacer necesidades

Al comprender que la experiencia es precisamente una forma de conocimiento o habilidad derivados de la observación, de la participación y de la vivencia de un evento o proveniente de las cosas que suceden en la vida, es un conocimiento que se elabora colectivamente.

Por tanto, el concepto de experiencia, en un sentido coloquial, generalmente se refiere al conocimiento procedimental (cómo hacer algo), en lugar del conocimiento factual (qué son las cosas).

Los filósofos tratan el conocimiento basado en la experiencia como "conocimiento empírico" o "un conocimiento a posteriori".

Solamente son posibles las experiencias si se tienen expectativas, por eso una persona de experiencia no es la que ha acumulado más vivencias, sino la que está capacitada para permitírselas.

La experiencia es un concepto clave, ya que permite una mirada que abarca al mismo tiempo las condiciones materiales de existencia de una comunidad o grupo y su dimensión simbólica.

La palabra ‘experiencia’ se refiere a la naturaleza de los hechos que viven las personas.

Utilizada en tiempo presente, alude a la naturaleza objetiva de la existencia cotidiana, y en tiempo pasado tiene que ver con el producto acumulado o el residuo de lo que se vivió en épocas anteriores.

Aunque de toda experiencia se extrae un cierto aprendizaje - aún inadvertidamente -, en términos pedagógicos es a partir de las experiencias denominadas significativas de donde se obtiene el aprendizaje más valioso.

Si la sola exposición a las circunstancias de la vida implicara siempre un aprendizaje suficiente, necesariamente los más viejos serían los más sabios.

Bajo esta perspectiva, entonces, la experiencia contribuye sensiblemente a la sabiduría.

Aunque se puede obtener cierto grado de sabiduría al sufrir castigo u observar a otros recibirlo, una mejor manera de adquirir sabiduría, y que además ahorra tiempo, es beneficiarse y aprender de la experiencia de los que ya son sabios, prefiriendo su compañía a la de “los inexpertos”.

Sin embargo, es posible que de los "inexpertos" se logre determinar y definir acciones y procesos interesantes que aporten elementos clave al desarrollo de nuestro Proyecto Sostenible.

No necesariamente, un equipo de expertos, tal y como lo concebimos en virtud de las personas que cuentan con mas conocimientos especializados sobre algo en particular, pueden resultar el mejor en cada caso.

Se trata de que al momento de construir tu equipo de trabajo experto, tu como el/la creador/a de la transformación de la realidad que has decidido mejorar y trabajar en consecuencia, puedes organizarlo en principio, a partir de la misma gente que inicialmente ha decidios estar colaborando físicamente al mismo ritmo que el tuyo.

Lo diferente en esta situación, es que tu mismo/a deberás ser quien determine con base a su propia actitud y su aptitud, los perfiles de experiencia cotidiana de las personas que han de conformar este equipo de trabajo experto que te ayudará a la ejecución de las diversas tareas y actividades que se tienen que llevar a cabo, a partir de tu propia iniciativa.

Conformar y sobre todo organizar un equipo de trabajo experto si bien no es una tarea fácil, tampoco debe ser complicada, la gente que puede ayudarte en cualquier circunstancia existe, la tienes cerca, todo depende de como la logres ubicar de acuerdo a su perfil de experiencia propia en cualquier terreno.

Perfiles de un Equipo de Trabajo

Un perfil es una caracterización genérica de un tipo de actividad ligado a las necesidades de una organización.

No todos los perfiles son necesarios durante todo el proyecto ni en todos los proyectos. En función del ciclo de vida empleado y de las actividades a realizar, se pueden determinar a priori los perfiles requeridos.

En la definición de un perfil, intervienen los siguientes aspectos:

Conocimientos generales requeridos
Conocimientos técnicos especializados requeridos
Habilidades de comunicación requeridas
Actitudes requeridas en el trabajo
Relación con otros perfiles
Recursos materiales asociados al perfil
Características temporales

A partir de esa información es posible conocer las personas requeridas y asignar responsabilidades individuales a cada una de ellas. No obstante, no debe confundirse esta definición con las actitudes deseadas en una determinada persona. Recuérdese que no siempre hay una relación biunívoca.

Extrapolando las características comunes de la mayor parte de proyectos, podemos establecer una relación de perfiles típicos, no necesariamente especialistas o aptos, sino que también pueden derivarse en virtud de las actitudes de la gente que puede y ha externado su deseo de colaborar contigo en la realización de tu Iniciativa Sostenible. como la que se muestra a continuación:

Documentalistas (Quien quiere escribir e investigar documentación diversa)
Diseñadores (Quien siempre está pendiente de las formas y crea nuevas que la sustituyan)
Analistas (Quien normalmente cuestiona todo lo que tiene que ver con las cosas a su alrededor)
Probadores (Quien se ofrece a replicar y reproducir acciones o técnicas que pueden servir de algo)
Implementadores (Quien se encarga de que las cosas se hagan)
Vendedores (Quien promueve entre los demás lo que se hace y se va a hacer)
Director de Proyecto (Tu)
Psicólogos (Quien siempre está pendiente de lo que piensan los demás en relación a algo en particular)
Controladores de tiempos (Quien mide las entradas y salidas del trabajo y de la gente que lo lleva a cabo)
Administrativos (Quien organiza el trabajo de los demás y pone las cosas en su lugar)

Igualmente, es importante detectar otros valores que deben constituir tu equipo de trabajo experto, tales como:

- La Solidaridad (quien se articula perfectamente a trabajar con alguien pensando en los demás)
- La Creatividad (quien tenga ideas que al diseñarse pueden ayudar a la innovación y aplicación de nuevas cosas)
- La Productividad (quien no desperdicia recursos y obtiene el mejor aprovechamiento y resultado de su utilización inteligente)

Estos valores en su conjunto, forman un perfil concreto de actitudes y aptitudes específicas derivadas fundamentalmente del sentido común y de la experiencia cotidiana, de las personas que definitivamente servirán para lograr un mejor desempeño "experto" de tu equipo de trabajo.

Está perfilación de los elementos que te encuentres en el camino al ponerte en marcha con tu Proyecto desde el principio, te ayudará a designar y delegar las diferentes taras y acciones que tienen que ejecutarse que demuestre cada persona que decida integrarse a tu equipo de trabajo y contribuya y colabore contigo a alcanzar los mejores resultados positivos esperados y más que tener una idea brillante se necesita contar con el respaldo de un buen equipo de trabajo, conformado con gente que exprese abiertamente su disposición a trabajar y se comprometa voluntariamente a conseguirlo, haciendo equipo contigo.

Si estás por lanzarte al desafío de la realización efectiva de tu Proyecto Sostenible, toma nota de los 4 consejos que te permitirán construir un equipo de clase mundial, es decir de expertos cuyas actitudes y aptitudes se sumarán con las tuyas para transformar positivamente la realidad en la que viven y para beneficio de todos en su conjunto.

En el pasado, la imagen del emprendedor se asociaba a personajes como el llanero solitario, que pese a las adversidades, lograba abrirse camino solo.

Actualmente esto ha cambiado, al punto que uno de los aspectos más importantes para los empresarios a la hora de invertir su dinero en un emprendimiento, es la relevancia del equipo de trabajo.

Ya no importa tanto la brillantez de la idea. Un buen equipo puede alcanzar resultados brillantes, incluso a partir de ideas mediocres, pues la ejecución lo es todo en el emprendimiento.

Si estás interesado en construir un equipo de clase mundial (de expertos) para tu emprendimiento, presta atención a los siguientes consejos:

1. Complementariedad

En un entorno cada vez más complejo, el equipo emprendedor debe reunir las capacidades para resolver diversos desafíos. La complementariedad refiere a que los conocimientos, habilidades y experiencias sean diferentes entre sus miembros.

En ese sentido, es recomendable que un equipo emprendedor cuente básicamente con 3 perfiles de socios: un perfil técnico, quien dominará lo relativo al desarrollo del producto; un perfil comercial, que será el quien salga a conseguir los primeros clientes (o los más importantes); y un perfil de gestión, que tenga los dotes de buen administrador, y una visión holística y estratégica del negocio.

2. Confianza

Para que un proyecto tenga éxito, es fundamental que exista confianza entre los socios. No es recomendable asociarte con alguien que, mirándolo a los ojos, no te inspire confianza o te genere dudas. Si consideras que no tienes la intuición lo suficientemente entrenada para detectar a un mal socio, recuerda que hoy todos tenemos una reputación en el mundo virtual, por lo que la web y las redes sociales permiten verificar la reputación de cualquier persona al instante.

3. Compromiso

Además de la confianza, es necesario que los socios tengan el mismo compromiso puesto en el proyecto. Si cada uno de los socios no se compromete a tirar del carro con la misma intensidad, la relación de a poco se irá desgastando, cuando la fuerza, entendida como el compromiso, sea muy desigual entre ambos.

4. Compartir

Además de los valores, es fundamental que los socios compartan la visión del proyecto, es decir, el hacia dónde ir. La “zanahoria” debe ser la misma; lo que puede variar es la opinión sobre qué camino es mejor para llegar a ella.

Finalmente, no debemos confundir "trabajar en equipo" con "equipo de trabajo". Son dos conceptos que van de la mano, pero que poseen diferentes significados. El equipo de trabajo implica el grupo humano en sí, cuyas habilidades y destrezas permitirán alcanzar el objetivo final. Sus integrantes deben estar bien organizados, tener una mentalidad abierta y dinámica alineada con la misión y visión de la empresa.

El miembro del equipo de trabajo debe producir para obtener mejores resultados, centrarse en los procesos para alcanzar metas, integrarse con sus compañeros, ser creativo a la hora de solucionar problemas, ser tolerante con los demás, tomar en cuenta a sus colegas y aceptar sus diferencias, obviar aquellas discusiones que dividan al grupo y ser eficiente, más que eficaz.

Fracasos del trabajo en equipo

- No existe un clima agradable de trabajo
- Se planifica incorrectamente
- Existe negatividad y egoísmo en el grupo
- Los miembros están desmotivados y no son perseverantes
- Los involucrados no se sienten parte del grupo
- No se da la confianza mutua

- Los objetivos a cumplir no están claros

Obstáculos al desempeño de Equipos de Trabajo

Los obstáculos que pueden generarse al integrar un equipo de trabajo pueden ser los siguientes:
  
- Surgen sentimientos y emociones que no son buenos para el grupo.
- Percepciones confusas de parte de las personas que son del grupo.
- Dificultades en los tipos de carácteres de cada persona .

Aún así, como si se tratase de una maquinaria recién puesta en marcha, sobre la marcha el creador/a de esta nueva realidad, es decir tu mismo/a, debe ir dando la pauta para mejorar su desarrollo, sus resultados y su rendimiento.

Porque el trabajo en equipo desarrollado por buenos equipos de trabajo atrae también muchos beneficios, ya que sin duda alguna, el trabajo en equipo es mejor que el trabajo individual.

El trabajo en grupo cumple con el logro de los objetivos de mejor manera, se tiene la capacidad de aprender habilidades de otras personas y que estas aprendan de las habilidades o destrezas del resto, en este sentido se transforma en un a retroalimentación constante, cada miembro de un equipo es una pieza fundamental dentro de este y tiene la misma importancia que todos los integrantes del grupo sin discriminar a nadie, ya que cada aporta al grupo entregando información, conocimientos, técnicas, etc. que son relevantes para todos.

Así que sin temor alguno, tienes que darte a la tarea de buscar a los elementos humanos que te acompañarán en tu labor de transfromar la realidad en la que viven y de la cual, todos si lo hacen bien, de forma sencilla y diferente; estarán beneficiandose en todos aspectos: humanos, técnicos, económicos, sociales y ambientales en su conjunto.

Vas por buen camino...

Para conocer mas sobre este Tema, consulta:

¿Qué hace que un Equipo de Trabajo, trabaje en Equipo?

Equipos de Trabajo

La Participación Ciudadana en el ámbito local, eje transversal

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