MÓDULO 7. ORGANIZAR EL CAMBIO: Emprender la Transformación Positiva de la Situación Actual

MÓDULO 7. ORGANIZAR EL CAMBIO: Emprender la Transformación Positiva de la Situación Actual
OBJETIVO GENERAL: Hacer realidad el paso de creador/a a transformador/a de la realidad en la que se vive, se convive y se comparte con los demás a nuestro alrededor y hacerla sostenible en el presente y para el futuro a partir de tu Idea Sostenible convertida en Proyecto Sostenible.

miércoles, 26 de febrero de 2014

* Organiza el Cambio: empezando por tí mismo/a, tu familia, tus amigos, tus vecinos y tus conocidos

Los disconformes

Cuando un ser humano decide emprender alguna acción en concreto para tratar de transformar su realidad y la de su gente: su familia, sus vecinos y su comunidad e incluso tratando de ir más allá con su esfuerzo e intención de cambiar lo que está mal, generalmente lo hace en razón de su propia naturaleza disconforme con la situación que prevalece en un momento determinado a su alrededor.

Una persona disconforme no está de acuerdo o no admite una situación. Sin embargo no es suficiente no estar de acuerdo, sino que adicionalmente quien está disconforme con algo o por algo que no le gusta, le afecta o simplemente no le parece que así deba ser el asunto o las cosas que están a su alrededor, debe hacer algo al respecto, porque de lo contario está condenado a sufrir y amargarse la existencia porque definitivamente vivir disconforme sin hacer nunca nada para transformar las cosas que no le parecen y aquejan, padecerá eternamente lo que le molesta, a menos que decida por sí mismo/a hacer algo al respecto para evitar su sufrimiento y su disconformidad.

Muchas veces, el simple hecho de intentarlo, de llevarlo a la práctica puede ser suficiente, pero no lo es tampoco todo.

Una persona disconforme tiene ante sí, la oportunidad de actuar, de tomar una decisión, de evitar que la adversidad, lo que le daña y daña a los demás a su alrededor siga lacerando su presente y no le deje vivir tranquilo y en paz su futuro. El de el o ella mismo/a sino el de su propia gente y el de los demás con los que vive, convive y hasta cierto punto comparte su propia amargura y disconformidad que de no hacer algo al respecto para salir de donde se encuentra la situación que le afecta, lo atormentará eternamente o simplemente lo estará llevando a sucumbir y conformarse -¡vaya transformación!- con lo que le sucede y está sucediendo en su vida y con su vida.

Vivir así y morir así, puede ser el destino de quien no estando de acuerdo o vive a disgusto no se atreve a hacer algo que de entrada le ayude a salir de ese estado lastimoso que afecta y trastorna su existencia y la de los demás a su alrededor.

Una persona disconforme no solamente puede pasarse la existencia renegando de su suerte y quedarse con los brazos cruzados, esperando que las cosas cambien por si solas o que llegue una mano salvadora que lo haga por él o ella ensimismado/a en su propia amargura.

Una persona disconforme, tiene en sus manos el poder de decidir si se mueve o si simplemente espera que el mundo lo avasalle y pase por encima de su mala suerte o de su propia desgracia.

Una persona disconforme tiene que asumir que si sabe que las cosas están de tal modo mal hechas y que puede hacer algo al respecto para hacerlas bien, entonces tiene no digamos la obligación, sino el compromiso de emprender el camino que le permita alcanzar el cambio de estatus de esas cosas que ha visto que están mal y que pueden estar bien.

Tiene que intervenir, tiene que tomar partido y tiene que tomar la decisión de formar parte de ese cambio de estatus y tiene que decidir alejarse de su actual rol pasivo y transformarse a sí mismo/a en un ente activo que ha decidido hacer algo con su vida y hacer algo para evitar que lo que le desagrada le siga afectando y lo lleve a sucumbir sin haber hecho nada para quitarse de encima las molestias y malestares que le ocasiona cualquier situación en la que no esté de acuerdo.

Bajo esta situación, prácticamente cualquier persona que vive disconforme con lo que sucede a su alrededor y le afecta, tiene ante si la oportunidad de hacer precisamente ese algo que puede ayudarle a cambiar lo que de entrada no lo deja vivir tranquilo/a y/o que sabe que está mal y que ha comprendido y sabe que pueden hacer bien si se intentan hacer de otra manera de forma distinta y diferente a como tradicionalmente se han venido haciendo.

Cualquier persona disconforme debe saber y comprender que si las cosas que le afectan no cambian y si se siguen haciendo como siempre, la situación que prevalece seguramente, se irá transformando para empeorar, para estar peor que antes.

Pero que a partir del momento en que es capaz de tomar la decisión de intervenir y procurar hacerlas de otra manera, la transformación sin duda, se dará pero con la altísima probabilidad de que al menos, se resuelva y modifique, generalmente para bien y de ahí en adelante, para mejorar y así sucesivamente.

Si estás disconforme con cualquier cosa que creas que puedes mejorar, entonces estas en camino de convertirte en un transformador/a de realidades, de búsqueda de mejoramientos diversos y continuos, de innovaciones y de nuevas fórmulas para lograr que todo cambie y sea compatible con una vida mas segura, mas confiable y mas clara y equilibrada para bien tuyo y por consecuencia, para el de los demás a tu alrededor.

Pero como todo, alguien tiene que dar el primer paso.

El Primer paso

Y si tu eres disconforme y vives disconforme tu puedes tomar la rienda de ese cambio que se necesita para mejorar la calidad de vida de la población y de la comunidad donde te encuentras.

Si alguna vez, has pensado que tu puedes hacer algo para transformar positivamente tu realidad actual, entonces, ya estas avanzando y estas dando el primer paso para conseguir que esas cosas que hoy te afectan a ti y los demás, pero en tienes que estar seguro, convencido y consciente de que al hacerlo, lo tendrás que levar a cabo de principio a fin.

Tu compromiso como persona dedicada a la transformación de realidades a tu alrededor, tiene que ser total, prácticamente de tiempo completo y tendrás que hacerlo de la mejor forma, organizándote tú mismo/a en principio, dejar de improvisar para planear todos tus pasos y aprendiendo a darle dirección y nueva dimensión a tu necesidad de trabajar para mejorar lo que sabes que se debe mejorar y evitar empeorar todo lo que de entrada ya está mal.

Tu organización personal, es fundamental para comenzar a trabajar en la dirección correcta y con el pie derecho.

Tu organización personal es el mejor ejemplo que puedes ofrecer a quienes comiencen a saber lo que llevarás a cabo con tus acciones transformadoras y de tus intenciones para lograrlo.

Tu gente, tu familia en primer lugar deben saber que vas a hacer y cómo es que puedes haber tomado la decisión de lo que vas a hacer para transformar la realidad en la que viven, ellos son tu primer eslabón del cambio que se ha comenzado a gestar y generar contigo mismo/a a partir de tu propia decisión de intervenir en el cambio.

Es importante que al momento de tomar tu decisión de compartir con tu gente y tu familia, tu deseo de hacer algo al respecto de la necesidad de cambio en tu vida y en la de ellos, sepas y te des cuenta de que al hacerlo estas tomando el rumbo del no retorno, de que has decidido seguir adelante si detenerte, has decidido no dar marcha atrás, porque de lo contrario, estarás peor que antes de comenzar a dar este importante paso.

Al hacer partícipe a tu familia de lo que has decidido hacer y de cómo lo vas  a hacer, entonces de ellos tiene que surgir la decisión de acompañarte en tu intento o bien, de aceptar que te has comprometido a hacer lo que te has propuesto y que no deben interferir en tu decisión de trabajar en consecuencia.

En razón de la reacción familiar, te darás cuenta que ya tu intención comienza tener respuestas que te llevarán a conseguir tu propósito de transformar lo que ya todos en tu casa, saben que hay que cambiar y que tú, te has decidido a trabajar y emprender diversas acciones para hacerlo realidad.

Ya estarás sumando voluntades y acuerdos con tu gente.

Si ya en tu proceso de emprender acciones precisas para la transformación de tu realidad, observas que tienes que contar con mas gente a tu alrededor, convoca a tus vecinos y amigos mas cercanos a que te escuchen y conozcan de viva voz, tu intención de trabajar en el cambio que se requiere en el lugar donde vives e invítalos a hacer equipo contigo, todos ellos y ellas, con toda seguridad podrán aportar y colaborar contigo de alguna manera, no presiones a que hagan lo mismo que tu, a que te acompañen físicamente durante el 100% de tu participación en el proceso mismo que has decidido voluntaria y comprometidamente a hacerlo tú mismo/a, sino mas bien, promueve sus posibilidades en tiempo, recursos, aptitudes y capacidades para aprovecharlas conjuntamente en tu planteamiento inicial. Mas de uno sin duda, te dará y te apoyará con lo que sepan que pueden comprometerse contigo. No exijas nada mas de ellos, nadie dará mas de lo que pueda darte, esto es para tomarlo muy en cuenta y no esperar mas de lo que cada quien puede contribuir física, económica, material e intelectualmente contigo para lograr el cambio que su situación actual necesita para transformase y mejorar y que tú ya estás impulsando y abordando con tu voluntad, tu esfuerzo, tus propios recursos y tu compromiso.

Simplemente intégralos y organízalos para que formen parte de tu equipo de trabajo, en la condición que ellos decidan participar. Todo suma no lo olvides. Porque es importante comprender que lo que estas empeñado en cambiar para mejorar, no es trabajo de un solo ser humano ni de una sola organización. Es una labor de todos en conjunto. El secreto está en saber cómo influir en los demás para que de una manera u otra, colaboren, aporten,  compartan y estén dispuestos a participar contigo en lo que estás emprendiendo desde el primer momento en que tomaste la decisión de movilizarte y dejar de esperar a que se den las cosas por si mismas.

Has logrado ya desde entonces, un gran paso, al sumar mas de una voluntad y mucho mas de un compromiso para seguir adelante.

Los recursos económicos, materiales y humanos que te harán falta, están ya en camino. No dejes de pensar positivamente en que los puedes obtener y aprovecharlos de la mejor manera para conseguir tu propósito de transformar tu realidad y mejorarla sustancialmente gracias al esfuerzo, al tiempo, la disposición y el compromiso de todos a tu alrededor.

¡Lo estás consiguiendo!

Para conocer mas sobre este Tema, consulta:









* Organiza el Cambio: construyendo tu Equipo de Trabajo Experto en solucionar problemas y satisfacer necesidades

Al comprender que la experiencia es precisamente una forma de conocimiento o habilidad derivados de la observación, de la participación y de la vivencia de un evento o proveniente de las cosas que suceden en la vida, es un conocimiento que se elabora colectivamente.

Por tanto, el concepto de experiencia, en un sentido coloquial, generalmente se refiere al conocimiento procedimental (cómo hacer algo), en lugar del conocimiento factual (qué son las cosas).

Los filósofos tratan el conocimiento basado en la experiencia como "conocimiento empírico" o "un conocimiento a posteriori".

Solamente son posibles las experiencias si se tienen expectativas, por eso una persona de experiencia no es la que ha acumulado más vivencias, sino la que está capacitada para permitírselas.

La experiencia es un concepto clave, ya que permite una mirada que abarca al mismo tiempo las condiciones materiales de existencia de una comunidad o grupo y su dimensión simbólica.

La palabra ‘experiencia’ se refiere a la naturaleza de los hechos que viven las personas.

Utilizada en tiempo presente, alude a la naturaleza objetiva de la existencia cotidiana, y en tiempo pasado tiene que ver con el producto acumulado o el residuo de lo que se vivió en épocas anteriores.

Aunque de toda experiencia se extrae un cierto aprendizaje - aún inadvertidamente -, en términos pedagógicos es a partir de las experiencias denominadas significativas de donde se obtiene el aprendizaje más valioso.

Si la sola exposición a las circunstancias de la vida implicara siempre un aprendizaje suficiente, necesariamente los más viejos serían los más sabios.

Bajo esta perspectiva, entonces, la experiencia contribuye sensiblemente a la sabiduría.

Aunque se puede obtener cierto grado de sabiduría al sufrir castigo u observar a otros recibirlo, una mejor manera de adquirir sabiduría, y que además ahorra tiempo, es beneficiarse y aprender de la experiencia de los que ya son sabios, prefiriendo su compañía a la de “los inexpertos”.

Sin embargo, es posible que de los "inexpertos" se logre determinar y definir acciones y procesos interesantes que aporten elementos clave al desarrollo de nuestro Proyecto Sostenible.

No necesariamente, un equipo de expertos, tal y como lo concebimos en virtud de las personas que cuentan con mas conocimientos especializados sobre algo en particular, pueden resultar el mejor en cada caso.

Se trata de que al momento de construir tu equipo de trabajo experto, tu como el/la creador/a de la transformación de la realidad que has decidido mejorar y trabajar en consecuencia, puedes organizarlo en principio, a partir de la misma gente que inicialmente ha decidios estar colaborando físicamente al mismo ritmo que el tuyo.

Lo diferente en esta situación, es que tu mismo/a deberás ser quien determine con base a su propia actitud y su aptitud, los perfiles de experiencia cotidiana de las personas que han de conformar este equipo de trabajo experto que te ayudará a la ejecución de las diversas tareas y actividades que se tienen que llevar a cabo, a partir de tu propia iniciativa.

Conformar y sobre todo organizar un equipo de trabajo experto si bien no es una tarea fácil, tampoco debe ser complicada, la gente que puede ayudarte en cualquier circunstancia existe, la tienes cerca, todo depende de como la logres ubicar de acuerdo a su perfil de experiencia propia en cualquier terreno.

Perfiles de un Equipo de Trabajo

Un perfil es una caracterización genérica de un tipo de actividad ligado a las necesidades de una organización.

No todos los perfiles son necesarios durante todo el proyecto ni en todos los proyectos. En función del ciclo de vida empleado y de las actividades a realizar, se pueden determinar a priori los perfiles requeridos.

En la definición de un perfil, intervienen los siguientes aspectos:

Conocimientos generales requeridos
Conocimientos técnicos especializados requeridos
Habilidades de comunicación requeridas
Actitudes requeridas en el trabajo
Relación con otros perfiles
Recursos materiales asociados al perfil
Características temporales

A partir de esa información es posible conocer las personas requeridas y asignar responsabilidades individuales a cada una de ellas. No obstante, no debe confundirse esta definición con las actitudes deseadas en una determinada persona. Recuérdese que no siempre hay una relación biunívoca.

Extrapolando las características comunes de la mayor parte de proyectos, podemos establecer una relación de perfiles típicos, no necesariamente especialistas o aptos, sino que también pueden derivarse en virtud de las actitudes de la gente que puede y ha externado su deseo de colaborar contigo en la realización de tu Iniciativa Sostenible. como la que se muestra a continuación:

Documentalistas (Quien quiere escribir e investigar documentación diversa)
Diseñadores (Quien siempre está pendiente de las formas y crea nuevas que la sustituyan)
Analistas (Quien normalmente cuestiona todo lo que tiene que ver con las cosas a su alrededor)
Probadores (Quien se ofrece a replicar y reproducir acciones o técnicas que pueden servir de algo)
Implementadores (Quien se encarga de que las cosas se hagan)
Vendedores (Quien promueve entre los demás lo que se hace y se va a hacer)
Director de Proyecto (Tu)
Psicólogos (Quien siempre está pendiente de lo que piensan los demás en relación a algo en particular)
Controladores de tiempos (Quien mide las entradas y salidas del trabajo y de la gente que lo lleva a cabo)
Administrativos (Quien organiza el trabajo de los demás y pone las cosas en su lugar)

Igualmente, es importante detectar otros valores que deben constituir tu equipo de trabajo experto, tales como:

- La Solidaridad (quien se articula perfectamente a trabajar con alguien pensando en los demás)
- La Creatividad (quien tenga ideas que al diseñarse pueden ayudar a la innovación y aplicación de nuevas cosas)
- La Productividad (quien no desperdicia recursos y obtiene el mejor aprovechamiento y resultado de su utilización inteligente)

Estos valores en su conjunto, forman un perfil concreto de actitudes y aptitudes específicas derivadas fundamentalmente del sentido común y de la experiencia cotidiana, de las personas que definitivamente servirán para lograr un mejor desempeño "experto" de tu equipo de trabajo.

Está perfilación de los elementos que te encuentres en el camino al ponerte en marcha con tu Proyecto desde el principio, te ayudará a designar y delegar las diferentes taras y acciones que tienen que ejecutarse que demuestre cada persona que decida integrarse a tu equipo de trabajo y contribuya y colabore contigo a alcanzar los mejores resultados positivos esperados y más que tener una idea brillante se necesita contar con el respaldo de un buen equipo de trabajo, conformado con gente que exprese abiertamente su disposición a trabajar y se comprometa voluntariamente a conseguirlo, haciendo equipo contigo.

Si estás por lanzarte al desafío de la realización efectiva de tu Proyecto Sostenible, toma nota de los 4 consejos que te permitirán construir un equipo de clase mundial, es decir de expertos cuyas actitudes y aptitudes se sumarán con las tuyas para transformar positivamente la realidad en la que viven y para beneficio de todos en su conjunto.

En el pasado, la imagen del emprendedor se asociaba a personajes como el llanero solitario, que pese a las adversidades, lograba abrirse camino solo.

Actualmente esto ha cambiado, al punto que uno de los aspectos más importantes para los empresarios a la hora de invertir su dinero en un emprendimiento, es la relevancia del equipo de trabajo.

Ya no importa tanto la brillantez de la idea. Un buen equipo puede alcanzar resultados brillantes, incluso a partir de ideas mediocres, pues la ejecución lo es todo en el emprendimiento.

Si estás interesado en construir un equipo de clase mundial (de expertos) para tu emprendimiento, presta atención a los siguientes consejos:

1. Complementariedad

En un entorno cada vez más complejo, el equipo emprendedor debe reunir las capacidades para resolver diversos desafíos. La complementariedad refiere a que los conocimientos, habilidades y experiencias sean diferentes entre sus miembros.

En ese sentido, es recomendable que un equipo emprendedor cuente básicamente con 3 perfiles de socios: un perfil técnico, quien dominará lo relativo al desarrollo del producto; un perfil comercial, que será el quien salga a conseguir los primeros clientes (o los más importantes); y un perfil de gestión, que tenga los dotes de buen administrador, y una visión holística y estratégica del negocio.

2. Confianza

Para que un proyecto tenga éxito, es fundamental que exista confianza entre los socios. No es recomendable asociarte con alguien que, mirándolo a los ojos, no te inspire confianza o te genere dudas. Si consideras que no tienes la intuición lo suficientemente entrenada para detectar a un mal socio, recuerda que hoy todos tenemos una reputación en el mundo virtual, por lo que la web y las redes sociales permiten verificar la reputación de cualquier persona al instante.

3. Compromiso

Además de la confianza, es necesario que los socios tengan el mismo compromiso puesto en el proyecto. Si cada uno de los socios no se compromete a tirar del carro con la misma intensidad, la relación de a poco se irá desgastando, cuando la fuerza, entendida como el compromiso, sea muy desigual entre ambos.

4. Compartir

Además de los valores, es fundamental que los socios compartan la visión del proyecto, es decir, el hacia dónde ir. La “zanahoria” debe ser la misma; lo que puede variar es la opinión sobre qué camino es mejor para llegar a ella.

Finalmente, no debemos confundir "trabajar en equipo" con "equipo de trabajo". Son dos conceptos que van de la mano, pero que poseen diferentes significados. El equipo de trabajo implica el grupo humano en sí, cuyas habilidades y destrezas permitirán alcanzar el objetivo final. Sus integrantes deben estar bien organizados, tener una mentalidad abierta y dinámica alineada con la misión y visión de la empresa.

El miembro del equipo de trabajo debe producir para obtener mejores resultados, centrarse en los procesos para alcanzar metas, integrarse con sus compañeros, ser creativo a la hora de solucionar problemas, ser tolerante con los demás, tomar en cuenta a sus colegas y aceptar sus diferencias, obviar aquellas discusiones que dividan al grupo y ser eficiente, más que eficaz.

Fracasos del trabajo en equipo

- No existe un clima agradable de trabajo
- Se planifica incorrectamente
- Existe negatividad y egoísmo en el grupo
- Los miembros están desmotivados y no son perseverantes
- Los involucrados no se sienten parte del grupo
- No se da la confianza mutua

- Los objetivos a cumplir no están claros

Obstáculos al desempeño de Equipos de Trabajo

Los obstáculos que pueden generarse al integrar un equipo de trabajo pueden ser los siguientes:
  
- Surgen sentimientos y emociones que no son buenos para el grupo.
- Percepciones confusas de parte de las personas que son del grupo.
- Dificultades en los tipos de carácteres de cada persona .

Aún así, como si se tratase de una maquinaria recién puesta en marcha, sobre la marcha el creador/a de esta nueva realidad, es decir tu mismo/a, debe ir dando la pauta para mejorar su desarrollo, sus resultados y su rendimiento.

Porque el trabajo en equipo desarrollado por buenos equipos de trabajo atrae también muchos beneficios, ya que sin duda alguna, el trabajo en equipo es mejor que el trabajo individual.

El trabajo en grupo cumple con el logro de los objetivos de mejor manera, se tiene la capacidad de aprender habilidades de otras personas y que estas aprendan de las habilidades o destrezas del resto, en este sentido se transforma en un a retroalimentación constante, cada miembro de un equipo es una pieza fundamental dentro de este y tiene la misma importancia que todos los integrantes del grupo sin discriminar a nadie, ya que cada aporta al grupo entregando información, conocimientos, técnicas, etc. que son relevantes para todos.

Así que sin temor alguno, tienes que darte a la tarea de buscar a los elementos humanos que te acompañarán en tu labor de transfromar la realidad en la que viven y de la cual, todos si lo hacen bien, de forma sencilla y diferente; estarán beneficiandose en todos aspectos: humanos, técnicos, económicos, sociales y ambientales en su conjunto.

Vas por buen camino...

Para conocer mas sobre este Tema, consulta:

¿Qué hace que un Equipo de Trabajo, trabaje en Equipo?

Equipos de Trabajo

La Participación Ciudadana en el ámbito local, eje transversal

* Organiza el Cambio: comenzando con el recuento de tus recursos disponibles (Humanos, Materiales y Económicos)

En este momento, prácticamente tienes un proyecto por realizar y haz integrado tu equipo de trabajo experto, ahora falta definir que recursos necesitas para ponerlo en marcha.


Pero antes de iniciar te falta también determinar que recursos humanos, materiales y económicos puedes ya tener a la mano para iniciar cuanto antes, su ejecución.

Pero entonces ¿qué es lo que se tiene qué hacer para cuantificar la existencia de este tipo de recursos humanos, materiales y económicos que de alguna manera existen y ahí están ahí ya a tu alcance y que; por alguna razón, también pueden estar disponibles para comenzar a realizar tu proyecto?

Lo primero que hay que hacer es determinar bien a bien, que tu proyecto tiene que convertirse en un plan de desarrollo y de negocios que lo conformen. El elaborar este Plan y escribirlo para darle presentación documental y toda vez que lo tengas ya escrito y armado en un documento llamado PLAN DE DESARROLLO o PLAN DE NEGOCIOS, tendrás que darte a la tarea de buscar los recursos indispensables para su ejecución formal, material y efectiva de principio a fin.

Ambas actividades, elaborar tu Plan de Desarrollo o Plan de Negocios y comenzar a ejecutar tu Proyecto en la realidad, necesitan utilizar diversos recursos para hacerlos realidad.

Ambas actividades van de la mano y las podemos dividir en dos partes:

- Trabajo de Gabinete: Se refiere específicamente al trabajo que se desarrolla dentro de una oficina con la finalidad de elaborar el documento que dará forma y estructura a tu proyecto bajo el nombre de Plan de Negocios.

- Trabajo de Campo: Se refiere específicamente al trabajo que ya con el Plan de Negocios elaborado, debe ejecutarse de principio a fin, con la finalidad de poner en marcha las diversas tareas y acciones, obras y causas materiales y físicas que lo conforman y que en la suma de sus realizaciones darán vida al proyecto, habilitándolo integralmente para ofrecer los resultados y beneficios esperados con su ejecución efectiva, palpable y tangible en el tiempo y en el espacio definidos para tal efecto.

El Trabajo de Gabinete para su ejecución requiere de diversos recursos que se tienen que conseguir de alguna manera, ya que con ellos será posible desarrollar la estructuración formal del Plan de Negocios que a su vez, es considerado como el instrumento estratégico mas importante para llevar a cabo cualquier proyecto. Porque además de ayudar a darle orden y rumbo a tu proyecto, también puede ser un instrumento sumamente útil para buscar y tratar de conseguir los recursos en general que se necesitarán para su ejecución en la realidad que se busca transformar desde que decidiste ponerte a trabajar en tu idea, después en tu proyecto y en tu plan de negocios y finalmente, comenzar a ver esa idea, ese proyecto y ese plan, convertirse en realidad efectiva en todos sus aspectos.

Igualmente, en el Trabajo de Campo, se da inicio a su ejecución a partir del momento en que ya tienes elaborado el Plan de Negocios de tu Proyecto por escrito. Todo comienza, cuando empiezas a utilizarlo como instrumento indispensable y estratégico en la búsqueda de los recursos que te falten y complementen su ejecución.

A estas alturas, te darás cuenta que tu idea sostenible inicial, en el transcurso del tiempo, te ha llevado a generar prácticamente de la nada dos elementos fundamentales y primordiales que por estratégicos, son la base de la realización completa de tu Proyecto Sostenible, a saber:

* Tu logotipo con tu imagen conceptual y;
* Tu Plan de Negocios por escrito con la estructuración formal de las acciones, causas y obras que materialmente darán vida real a tu Proyecto Sostenible.

¡CASI NADA! ¿EH?

Pues bien ahora se hace necesario establecer una dinámica de trabajo que debe realizarse ya con la ayuda de tu equipo de trabajo experto, que es el darse a la tarea de saber con que recursos cuentan para elaborar y escribir su Plan de Negocios y junto con esto, comenzar a buscar y conseguir paralelamente los recursos con los que habrás de comenzar a ejecutar las primeras obras y acciones que lo pondrán en marcha para empezar a transformar la realidad en la que viven.

INVENTARIO DE RECURSOS DISPONIBLES

Tu Proyecto, hasta ahora va muy bien y tu equipo de trabajo experto se ha organizado y es el momento de que comience a dar los primeros resultados, no solo participando activamente en la elaboración del documento del Plan de Negocios, sino que también debe concentrarse en la búsqueda de los recursos económicos, humanos y materiales que necesitarán para armarlo y estructurarlo en el papel y en la búsqueda de los recursos humanos, materiales y económicos que se necesitan para comenzar en la práctica, allá afuera de la oficina, la construcción y la producción de los procesos, acciones e infraestructura necesarias para poner en marcha este Plan de Negocios y ponerlo a trabajar en la vida real.

Así que pues, tienes que poner el ejemplo a tu equipo de trabajo experto ytodos tienen que poner manos a la obra:

ORGANIZACIÓN DE UN INVENTARIO DE RECURSOS DISPONIBLES

Podemos considerar a un recurso como cualquier sustancia o propiedad física de un lugar que puede utilizarse de alguna forma para satisfacer una necesidad humana.

Los proyectos en general demandan para su ejecución de una serie de recursos que en su conjunto, al contarse con ellos de forma suficiente y utilizarlos acertadamente, contribuyen a su realización material y efectiva en el tiempo y en el espacio definidos desde su planeación previa a su puesta en marcha.

Los propósitos importantes y la pasión desmedida son estupendos recursos, pero un proyecto en el que no hay recursos disponibles, no es más que una declaración de buenas intenciones.

La búsqueda de recursos en la elaboración de proyectos necesita del diseño de un programa en el que se pormenoricen las intenciones del proyecto y la forma en la que esperamos conseguir los fondos necesarios para poner en funcionamiento el proyecto.

Unas veces podremos financiar el proyecto con recursos propios, pero en la mayoría de los casos habremos de recurrir a la financiación externa.

Todo proyecto requiere para su realización una serie de recursos. Los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto generalmente se clasifican en cuatro tipos:

a) Humanos: Para poner en marcha cualquier tipo de proyecto hay que disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar las actividades y tareas previstas. Cuando los proyectos tienen como propósito contribuir al desarrollo comunitario, partimos de que hay dos partes claramente identificadas, una compuesta por los miembros de las comunidades relacionadas y otra por el grupo de apoyo o de agentes de desarrollo. Para que la participación y el compromiso de cada una de las partes sea efectivo, es indispensable que ambas estén en capacidad de hacerlo. Siempre hay que dejar en claro el papel de cada uno de los miembros del grupo y el hecho de que asumir tareas diferentes no quiere decir necesariamente que se establezca una relación vertical o dominante de una parte sobre la otra.

b) Físicos: Los recursos físicos tradicionalmente comprenden varios ítems como terrenos, edificios, maquinaria, equipos, infraestructura, bibliografía, documentación, medios de transporte, etc. Sin embargo, este tipo de recursos no siempre deben ser adquiridos, pero sí puede ser cubiertos o suplidos con lo que se tiene. Cuando hay convencimiento y suficiente motivación para emprender una misión, es importante fomentar la movilización de recursos en donde todos ponen lo que puedan. Un ejercicio muy oportuno es hacer un inventario de los recursos con que cuenta tanto las comunidades como los grupos de apoyo. A veces por simple desconocimiento se deja de disponer de lo que ón hasta su supuesta consecución.

c) Técnicos: En caso de que el proyecto contemple este tipo de componente, es necesario establecer las alternativas técnicas elegidas y las tecnologías a utilizar. Cuando un proyecto contempla la adopción de innovaciones tecnológicas, es bueno tener presente, que muy probablemente, la adopción de la innovación no se va a producir en un su totalidad. El proceso de transferencia de tecnología es de doble vía, es decir, la propuesta generalmente presentada por el grupo de agentes de desarrollo, al encontrarse con la tecnología tradicionalmente implementada en las comunidades, entra en un procesos de diálogo en donde ambas se transforman para evolucionar a una tercera propuesta producto de su conjunción.

d) Financieros: Los recursos financieros hacen referencia al presupuesto necesario para la operación del proyecto. Sabemos que cualquier acción tiene un costo que es asumido por todas las partes comprometidas en su puesta en marcha. Los recursos no necesariamente tienen que provenir de entidades especializadas en financiar proyectos. Aunque dependiendo de las especificidades, estos recursos externos pueden ser indispensables, los aportes principales provienen de los grupos de apoyo de influencia local y de las mismas comunidades participantes. El costo de oportunidad del tiempo de los productores que asisten a las reuniones y talleres, el costo de movilización de los promotores de desarrollo hacia las veredas, el tiempo dedicado a las labores específicas del proyecto por los mismos promotores locales, el uso del sitio en donde se hacen las reuniones, el costo de uso de la tierra en las fincas de los productores para el montaje de parcelas demostrativas, son algunos ejemplo de los recursos financieros aportados por los dueños del proyecto.

De esta forma y de un modo mas coloquial y comprensible para cualquier persona que tenga en mente realizar un proyecto sostenible, los recursos que requiere la realización de un proyecto son de cuatro tipos:

a) tiempo destinado a la participación de la gente y en relación a la duración de la ejecución del proyecto de principio a fin
b) personas que aportan su trabajo físico e intelectual
c) dinero propio y disponible así como externo y complementario o en su caso, faltante y que se tiene que obtener de fuentes diversas pero ajenas al proyecto
d) equipo, instalaciones o instrumentos que están disponibles o por construir y conseguirse

Para determinar los recursos del proyecto debes definir cuáles necesitas para cada una de las tareas o acciones por realizar.

Es decir, para cada acción:

qué tiempo,
qué personas,
qué gastos,
qué equipo, instrumentos o instalaciones, se necesitan.

Hecho lo anterior realiza un inventario para ver:

qué recursos tienes,
define cuáles te faltan y
establece cómo harás para conseguir lo que te falta.

En principio, es indispensable e imprescindible que todo proyecto, reúna de una forma u otra diversos recursos que necesita su creador/a y su equipo de trabajo, para ponerlo en marcha.

Toda actividad humana requiere de contar con los recursos necesarios para su desempeño.

Por tanto, los proyectos en sí mismos, al derivarse de una serie de actividades humanas tienen que generar una demanda específica de recursos que conforme se van utilizando van propiciando que el proyecto y sus acciones y procesos que lo conforman, avance en el tiempo y en el espacio destinados para su realización formal.

Para generar un Inventario de Recursos Disponibles para la elaboración del Plan de Negocios de tu Proyecto Sostenible, lo primero que hay que hacer es una investigación local principalmente de los elementos humanos y materiales e infraestructura que sabes que existen en el lugar donde vives y sabes que en un momento determinado del "aterrizaje" material de tu Proyecto, necesitarás tener a tu disposición para utilizarlos y comenzar a trabajar con ellos para avanzar en su ejecución.

Cuando hayas logrado generar una lista de propietarios y recursos que existan en el mismo lugar donde vives, tienes que convocarlos e invitarlos a participar contigo en la aplicación de sus recursos y ponerlos a disposición de tu propuesta sostenible y para beneficio de todos los que se involucren en este proceso de transformación positiva de la realidad en la que viven.

Sigues avanzando...

Para conocer mas sobre este Tema, consulta:

Teoria de Inventario

Gestión de Inventarios

Movilización de Recursos



* Organiza el Cambio: ampliando tu círculo de colaboradores locales (Redes Sociales Locales Presenciales)

Las instalaciones comunitarias y en sí misma, cualquier obra de infraestructura derivadas de los Proyecto Sostenibles, mejoran la vida de los residentes en numerosas maneras. Un ejemplo son los parques públicos que proporcionan espacios verdes y lugar para moverse en barrios abarrotados de las grandes ciudades. 

Las bibliotecas, museos, centros comunitarios y locales para espectáculos abren puertas al conocimiento e ideas, cultura y diversión, son otro ejemplo de lo que se puede hacer desde un Proyecto Sostenible bien desarrollado y ejecutado de principio a fin.

En el mismo sentido, las instalaciones médicas promueven y protegen la salud, y el transporte público ofrece movilidad y acceso a otras áreas. Sin estas y otras instalaciones comunitarias, la vida puede ser opaca y difícil, especialmente para quienes no pueden permitirse viajar o pagar precios altos por los servicios.

La mayoría de las comunidades, incluso las pequeñas rurales, tienen por lo menos un parque y alguna otra instalación comunitaria - una biblioteca, un hospital o clínica, un pequeño museo o punto histórico. La mejoría de estas instalaciones puede significar cosas distintas para diferentes comunidades.

Para algunas, el problema puede tratarse de que instalaciones adecuadas o parques simplemente no existen y necesitan ser creadas. Para otras, las instalaciones existentes pueden ser viejas y atender solamente a las necesidades de una comunidad que hace mucho ha cambiado.

Y otras pueden encontrarse con instalaciones que son de alguna forma adecuadas, pero que se han deteriorado o vuelto peligrosas y requieren ser revitalizadas. Una situación menos obvia es aquella en que las instalaciones comunitarias se encuentran en buen estado y parecen ser adecuadas, pero no son utilizadas.

Lo que todas estas circunstancias tienen en común es que su mejoría va a necesitar de algunos recursos y trabajo.


Esto, claro, hace preguntarse de donde saldrán tales recursos y quien hará el trabajo, de cuánta responsabilidad se hará cargo la comunidad en su totalidad, quién planificará la construcción de nuevas instalaciones o la renovación de las ya existentes, y cómo asegurarse de que lo que sea creado o restaurado en verdad atienda a las necesidades y deseos de la comunidad.

¿QUIÉN DEBERÍA ESTAR INVOLUCRADO? 


Los mejores resultados para mejorar instalaciones comunitarias generalmente provienen de apoyos y esfuerzos de colaboración que incluyen a personas de todos los sectores de la comunidad. Algunas de las partes interesadas que pueden ser:

Usuarios potenciales de la instalación. Los residentes de la comunidad que usarán la instalación en cuestión son de importancia fundamental en su planificación y en la ejecución del trabajo. Ellos pueden indicar qué necesitan y quieren, y es su sentimiento de propiedad lo que mantendrá en pie la instalación a largo plazo.

Líderes comunitarios. Es importante incluir a personas que son respetadas o cuyas opiniones se toman en cuenta en la comunidad. Ya sea que tengan un puesto formal en la comunidad o  que simplemente sean de confianza, su respaldo a la iniciativa también  convencerá a muchos otros a unirse o a apoyar el esfuerzo.

Funcionarios públicos. En muchas circunstancias, el trabajo de construir o restaurar una instalación será probablemente ejecutado por la municipalidad. Los funcionarios públicos, quienes han de aprobarlo y supervisarlo, deben estar involucrados desde el comienzo – idealmente con el entendimiento de que la planificación y el proceso de implementación es una asociación entre las partes interesadas.

Arquitectos, diseñadores, ingenieros, promotores inmobiliarios y urbanistas. Las personas que de hecho van a ejecutar el trabajo de diseñar y construir o restaurar la instalación son cruciales al proceso. No solamente pueden aportar la energía creativa y la experiencia práctica para ayudar a la comunidad a decidir cómo debería ser la instalación, sino que su participación asegurará la buena mano de obra y un lugar que durará por muchos años.

Organizaciones comunitarias. Estos grupos pueden tener un interés directo en una instalación nueva o rehabilitada – podrían ocupar parte del espacio, por ejemplo – o podrían simplemente representar los intereses de un grupo que encuentra dificultad en tener una voz, tales como las personas sin hogar o una minoría lingüística.

Fundaciones comunitarias. Estas fundaciones recaudan e invierten dinero de la comunidad para reintroducirlo en la comunidad. Frecuentemente administran varias fundaciones familiares pequeñas o corporativas, así como también recaudan dinero del público en general. Por lo general, tienen un buen grado de flexibilidad en lo que financian y sus donaciones, como resultado, frecuentemente están a disposición de tales proyectos como la mejoría de instalaciones de varias maneras.


Activistas comunitarios. Sumado al hecho de ser ellos mismos residentes, los activistas comunitarios pueden haber ayudado a organizar el esfuerzo para empezar, pueden saber bastante sobre el asunto y las instalaciones en cuestión y probablemente también saben a quién abordar y dónde aplicar presión política para que las cosas sean hechas.

Profesionistas prácticamente de cualquier disciplina. Todas las personas que cuentan con algún conocimiento específico sobre cualquier tema derivado de la sostenibilidad es importante que se sume a nuestro esfuerzo de ver como se pone en marcha y se ejecuta nuestro Proyecto Sostenible y todoas y cada una de las obras e instalaciones que de el se deriven.

Escuelas y Universidades locales y regionales. Las mejores opciones de contar con un buen soporte cualitativo y cuantitativo de recursos humanos proviene de las instituciones educativas de cualquier nivel. Muchas veces la comunidad escolar esta más que dispuesta y atenta a que se les tome en cuenta para llevar a cabo acciones diversas que ayudan sin duda a la formación educativa y la presencia social de las mismas ante la comunidad de están establecidas y laborando.

Cualquier persona física o moral interesada en aportar su colaboración de diversas maneras. En un sentido similar a las escuelas, en una comunidad es posible contar con el apoyo y la colaboración de empresarios y empresas de diversa índole que desean impactar positivamente en el ánimo de la población del lugar donde trabajan o viven como cualquier hijo de vecino. 

¿CÓMO SE HACE? 

Construir y Reconstruir para Mejorar y poner en marcha cualquier causa u obra de instalaciones comunitarias debe ser un esfuerzo comunitario. En algunos casos, obviamente puede requerir voluntarios y/o mano de obra y materiales donados.

En otros, puede requerir una iniciativa que presione a la comunidad o incluso al estado o gobierno a realizar cambios. Generalmente, requiere ambas cosas, además de una cantidad considerable de trabajo – evaluar, planificar, organizar – para hacer despegar la construcción o renovación de una instalación, y más trabajo para asegurar que sea bien mantenida y administrada a largo plazo.


En cualquier caso, se requiere de reunir un equipo participativo para planificar la creación, la restauración, la modernización o la mejoría de instalaciones  y obras que necesitan ser tratadas.

Esto puede ser  un grupo de “amigos” de las instalaciones u otro grupo de apoyo base, que surgiendo de la sociedad civil directamente puede aportar recursos para una iniciativa directa de los ciudadanos de la comunidad como es el caso de tu Proyecto Sostenible y que gracias a este grupo de amigos de la obra en particular o del proyecto en su conjunto,  puede ser financiada con donaciones, una acción de coalición de ciudadanos o algún otro tipo de esfuerzo, dependiendo de quién siente la necesidad de organizarlo y si hay resistencia por parte de la municipalidad o alguien más.

Sea cual sea su origen, un proceso participativo tiene más oportunidad de tener éxito.

Todas las partes interesadas - las nombradas arriba y otros que podrían ser importantes en la comunidad en cuestión o en el caso de un proyecto en particular – deberían ser incluidos o representados, y el proceso de planificación debería ser de cooperación, en el que todos tienen voz y son escuchados.

Los usuarios y beneficiarios directos e indirectos de una obra o instalación derivada de tu Proyecto Sostenible, de hecho, son enormemente importantes, y una variedad representativa de ellos es lo ideal.

Si por ejemplo, un parque va a ser usado por jóvenes, ancianos y familias, los tres grupos deberían estar representados en la planificación, de esta forma el parque atenderá las necesidades de todos y los integrará, cuando sea factible.


Los funcionarios municipales u otros funcionarios también representan un elemento importante en el grupo de colaboración. Su respaldo puede ayudar a obtener financiación pública y apoyo para la iniciativa. Pueden también proporcionar o ayudar a recaudar fondos para diseñadores y planificadores profesionales quienes pueden traducir los planes del grupo en una realidad física.

Las Instalaciones deben atender a las necesidades de la comunidad.

Las instalaciones deben incluir a la comunidad en todos los aspectos de su planificación y desarrollo. Tal vez la mejor manera de asegurar que una instalación atienda a las necesidades de una comunidad es involucrar a la comunidad en su planificación y diseño, sea desarrollada de la nada, renovada o restaurada.

Un proceso participativo en el cual las partes interesadas tienen una voz real es la mejor garantía de que las necesidades de la comunidad sean identificadas y atendidas, y de que la comunidad sienta derecho de propiedad sobre el producto final y lo cuide.

Evaluar y trabajar para obtener recursos potenciales.

Desarrollar un plan para realizar y construir una instalación es una cosa; llevarlo a cabo es otra.

Es necesario encontrar los recursos para darle vida al plan, o la nueva o renovada instalación nunca pasará de ser más que un dibujo o un archivo en la computadora.

Aunque el término “recursos” se refiera básicamente al dinero, la financiación - casi sin duda – es importante, especialmente si el asunto se trata de la construcción de una instalación nueva.

Otro recurso valioso – tal vez hasta más valioso que el dinero – es la gente.

En el caso de una instalación u obra sostenible, quizá estemos hablando de funcionarios (que pueden ser pagados por la comunidad o una organización particular que opere la instalación); empleados públicos (como trabajadores de la secretaría de parques); o voluntarios de la comunidad, quienes pueden complementar lo que los funcionarios y empleados públicos hacen, o de hecho realizar esas tareas cuando no hay dinero para pagar personal.

Un tercer recurso incluye materiales y equipo – artículos para mantenimiento, oficina, educativos o para programas; semillas, plantas y artículos para plantar; materiales de construcción; herramientas de todo tipo; maquinarias necesarias para trabajos específicos, muebles; etc.

Algunas de estas cosas pueden ya estar disponibles – en algún lugar del sistema de parques de la ciudad o en otro departamento municipal – o pueden constar en el presupuesto municipal.

Otros pueden ser obtenidos de donaciones en especie de negocios o industria o ciudadanos particulares o como préstamo (particularmente en el caso de maquinaria pesada y artículos similares que son necesarios solamente para una vez o uso ocasional) de otra municipalidad o de un negocio.

Siempre que sea posible - al buscar contribuciones grandes, por ejemplo – la mejor aproximación es la personal.

Hay más probabilidad que un gran donador responda a la petición de alguien que conoce que a la de un extraño o de una carta. Esto no significa que no haya lugar para cartas de recaudación de fondos o llamadas telefónicas: ambas son herramientas valiosas,  pero habrá mejores resultados con un toque personal.

Probablemente ya se haya comenzado a recaudar recursos al reunir un grupo planificador.

Otra estrategia a la que se puede recurrir al comienzo,  si no se tiene la experiencia o el tiempo necesario para hacerlo – es que alguien redacte una solicitud de donación y/o materiales para recaudación de fondos. Se les puede también pedirle a las personas que contribuyan con labor física (en la mantenimiento de un parque, construyendo un pabellón, colocando libros en estantes en la biblioteca), pericia (facilitación de encuentros, diseño de paisajismo), productos (folletos, trabajo decorativo), materiales (muebles de oficina viejos, plantas, paño para vestimentas de teatro) o sus servicios en solicitar donaciones de tiempo, dinero o materiales a otros.

No se debe olvidar contactar negocios e industrias en la comunidad: ellos son miembros de la comunidad también. Con frecuencia están más que dispuestos a ayudar, tanto por el bien que van a generar, como porque sus propietarios y empleados podrán usar la instalación.

Si hay pocos recursos disponibles, comenzar por lo que se puede hacer con ellos.

Tal vez la comunidad no pueda pagar el precio de medio millón de dólares para renovar el parque, pero un grupo de voluntarios ciertamente puede limpiarlo.

Ellos, u otro grupo, podrían también colaborar con la policía y otros funcionarios municipales en las estrategias para prevenir o eliminar comportamientos peligrosos a través de patrullas comunitarias, eventos en el parque programados con regularidad, actividades frecuentes que atraigan un gran número de personas al parque, donaciones de equipos de iluminación, etc. Un grupo de voluntarios dedicados puede hasta encargarse del mantenimiento del parque con regularidad.

Similarmente, una cantidad de pequeñas donaciones podría ayudar con la compra de computadoras para la biblioteca, y el colegio o la universidad local pueden estar dispuestos a darles a los estudiantes créditos de servicio comunitario por proporcionar asistencia técnica y resolución de problemas a usuarios y funcionarios de la biblioteca.

Los voluntarios, las pequeñas donaciones y terrenos públicos podrían crear un jardín comunitario. Los escenarios de un teatro comunitarios podrían ser construidos por voluntarios con materiales donados.

Cada vez mas Proyectos comienzan así - con pocos recursos excepto voluntarios dedicados y una pequeña suma de dinero – pueden a veces resultar en importantes instalaciones creadas a largo plazo. Se debe comenzar con lo que se tiene… quién sabe a dónde se irá parar.

Colaborar con otros grupos y organizaciones.  Es buena idea asociarse a otros grupos comunitarios, iglesias, escuelas, etc. ,para encontrar formas de utilizar y mantener instalaciones, para diseminar la idea, para mantenerse al tanto de las necesidades de la comunidad, para conseguir voluntarios y para hacer activismo.

Reclutar a los medios de comunicación. Se debe trabajar con la prensa y en el Internet para publicitar los esfuerzos, para conseguir apoyo y para solicitar información, donaciones, y voluntarios.

En fin, existen muchísimas formas de crear y ampliar nuestro círculo de colaboradores locales que intervengan y apoyen la ejecución de nuestro Proyecto Sostenible.

Siempre se debe comenzar de la forma más colaborativa, menos confrontadora posible. El trabajo de quien busca apoyo nunca termina, ya que las obras y otras instalaciones, un vez que estén establecidos, precisan apoyo y mantenimiento para continuar beneficiando a la comunidad.

A MANERA DE CONCLUSIÓN

Los Proyectos Sostenibles en sí mismos, así como las acciones, causas, obras e instalaciones derivadas de su realización formal, son importantes para la vida y el bienestar de las comunidades. Estos servicios unen a los residentes y de hecho ayudan a crear el sentimiento de comunidad que define a un lugar.

Por diversas razones, cada vez es mas frecuente que la mayoría de las municipalidades financian menos este tipo de Proyectos o de algunas de las obras e instalaciones comunitarias derivadas de su ejecución material, por lo que la financiación adecuada para todas las obras y acciones, procesos e instalaciones que requiere la comunidad para mejorar las calidades de vida existentes en ella, difícilmente está disponible. 

Como resultado de la imposibilidad de contar con todos los recursos humanos, materiales y económicos que se requieren para poner en marcha y ejecutar de principio a fin cualquier Proyecto y sus obras de infraestructura social, cada vez con mayor frecuencia les corresponde a los ciudadanos asumir la agenda de desarrollo de Proyectos y Obras Sostenibles y tomar el liderazgo para la protección, restauración, mantenimiento continuo o creación de las instalaciones necesarias para contribuir al mejoramiento sostenible de la calidad de vida de la población misma.


Cuando nos encontramos en esa situación, uno de los más importantes aspectos del proceso a considerar es la necesidad de incluir organizada y coordinadamente a todas las partes interesadas en su ejecución completa de principio a fin, así como en la evaluación, planificación y diseño de la instalación que se haya construido, restaurado o modificado por causas propias de la sostenibilidad pretendida. 

Esta participación ayudará a asegurar que el resultado final atienda realmente las necesidades de la comunidad.

Cuando es apropiado, colaborar con otros grupos e individuos en el proceso y solicitar ayuda de la prensa pueden facilitar las labores. Además, el activismo tanto con los gobernantes, legisladores así como con el público en general debe continuar no solamente antes y durante el proceso que lleva a la restauración o creación de las instalaciones, sino a lo largo de su vida.

Conjuntamente, estas acciones resultarán en una mejoría comunitaria para el beneficio de todos.

Tal es el propósito de crear y ampliar el circulo d colaboradores que en su momento todos y cada uno de los mismos, influirá, participará e intervendrá positivamente en la realización total de nuestro Proyecto Sostenible, su Plan de Negocios y sus causas, acciones, procesos, obras e instalaciones derivadas de su ejecución de principio a fin en el presente y para el futuro. 

Para conocer mas sobre este Tema, consulta:

Prácticas Locales de Creatividad Social

Guía para el Fortalecimiento y Articulación de Redes de Organizaciones Sociales

Organización y Desarrollo de la Comunidad: La Intervención Comunitaria en las Nuevas Condiciones Sociales


* Organiza el Cambio: acordando Alianzas Estratégicas con instancias diversas para la realización de tu Proyecto

La aparición cada vez más común de alianzas estratégicas entre los sectores lucrativo y no lucrativo refleja, en gran medida, un replanteo por parte de las empresas sobre el papel de sus actividades sociales y sus interacciones con organizaciones sin ánimo de lucro.

Existen diferentes motivaciones para llevar a las empresas hacia la integración de actividades filantrópicas en sus estrategias y operaciones, parece ser que interactuar con las comunidades y las causas sociales, puede afectar directamente de manera positiva a su identidad corporativa y, por ende, a su éxito comercial.

Generar valor social puede ser una fuente importante de valor empresarial.


Las crecientes alianzas causa-empresa son un claro reflejo de ello, sobre todo cuando estos acuerdos suelen ser financiados con el presupuesto del departamento de comunicación o marketing.

Para los ejecutivos de las organizaciones sin ánimo de lucro, colaborar con otras organizaciones se hace cada vez más importante para la consecución de su misión y lograr sus objetivos.

La disminución de las donaciones y los fondos filantrópicos, la paulatina retirada de las administraciones públicas, y la creciente competencia por los escasos fondos existentes empuja a las organizaciones a trabajar en común con otros a fin de reducir costos y aumentar su eficiencia.

Las organizaciones sin ánimo de lucro están encontrando nuevas formas de unir fuerzas con otras organizaciones para consolidar activos, combinar actividades, compartir recursos y operar de forma más eficaz y eficiente.

Pero más allá de estas relaciones intrasector, como hemos dicho, hay una tendencia de colaboración entre las organizaciones no lucrativas y las empresas.

Esta visión está contribuyendo a que desaparezca la posición de “mendicante” por parte de las organizaciones para dejar paso a una nueva mentalidad más igualitaria y probablemente mas equitativa y equilibrada que gradual pero contundente y definitivamente romperá con el esquema de seudo-filantropía y de falso altruismo mesíánico que ha invadido la esfera de trabajo del tercer sector.

Es decir mas temprano que tarde, se tiene que acabar con la cultura de la explotación del dolor y de las necesidades humanas para aludir a la colaboración malsana de supuestos y aparentes beneficios inmediatos derivados de la limosna de la urgencia y de la inmediatez de la miseria.


Además, este enfoque está ayudando a eliminar las barreras de sospecha tradicionalmente existentes entre las organizaciones solidarias y las empresas, y evolucionar hacia una creciente comprensión del potencial beneficio mutuo de colaboración.

Muchas organizaciones sociales que históricamente habían criticado abiertamente el mercantilismo de la falsa caridad, han encontrado un terreno común en el que cooperar.

A su vez, cada vez son mas las propias empresas que comienzan a darse cuenta que más allá de acudir a los llamados que se les hace mediáticamente para aportar sus donativos a causas "nobles", también existen otras instancias ciudadanas solidarias, productivas y creativas a través de las cuales, sus recursos de aportación al beneficio, por no llamarles "donaciones" encuentran un mejor destino y alcanzan un mayor impacto social y económico y comercial de mejor calidad y nivel,apoyando directamente la realización de proyectos sostenibles, dada su perdurabilidad mas allá del tiempo y el espacio de ejecución progrmática.

Este mutuo replanteamiento abre la puerta a opciones de relación con un escenario mucho más enriquecedor y saludable política, social y económicamente de la relación e interacción que debe existir entre empresas (sector privado) y organizaciones sociales de carácter civil y eminentemente ciudadanas (sector social).

Estas alianzas cruzadas entre ambos sectores, están sufriendo una transformación profunda que supone un gran potencial. El desafío se centra en cómo llevar a cabo estas colaboraciones de manera efectiva y sostenible.

Fases de las alianzas estratégicas

Investigaciones llevadas a cabo por diferentes instituciones y autores sobre alianzas reales entre organizaciones no lucrativas y empresas muestran que dichas relaciones pueden evolucionar con el tiempo mediante tres etapas diferentes. Cada etapa conlleva diferentes niveles de compromiso, importancia de la misión, asignación de recursos, alcance de la actividad, intensidad de interacción, complejidad de gestión y valor estratégico.

Este marco es útil para comprender la naturaleza y evolución de alianzas cruzadas entre los sectores.

1. Fase caritativa o filantrópica. Este es el escenario de colaboración más frecuente y el tipo más tradicional de relación. De forma simplista, se caracteriza como una relación de solicitante-benefactor.

La organización no lucrativa busca una donación de la empresa, y ésta se la proporciona, por lo general, a fondo perdido. No se trata de una relación profunda o crítica para las partes, ni se aplican a ella recursos estratégicos.

2. Fase transaccional. En esta relación hay más de dos formas de intercambio de valor, cada lado proporciona claros beneficios al otro. La colaboración se centra en una actividad bien definida, y los recursos desplegados suelen ir más allá de la mera donación de dinero. Los ejemplos incluyen causa y difusión o comercialización, donde la organización no lucrativa proporciona la causa y presta su nombre a la empresa quien mediante su comunicación y publicidad promueve las campañas acordadas entre sus grupos de interés.

A veces la promoción está directamente ligada a la venta de un producto o servicio, donde una parte de lo recaudado se destina directamente a la organización para su causa. La actividad podría implicar la movilización de empleados de la empresa a participar como voluntarios –horas-hombre– con la organización no lucrativa en su causa social, bien cediendo el uso de material no dedicado, o excedentes y sobrantes.

3. Fase de integración. La colaboración evoluciona hacia una alianza estratégica sostenible. Resulta crítico para la misión y los objetivos estratégicos de cada parte.

Ambos combinan sus competencias básicas, las actividades conjuntas proliferan, y las relaciones institucionales y sus recursos se comparten, de forma que con el tiempo la relación se convierte en un entendimiento de confianza profunda. Se trata de una integración organizacional basada en características de joint-venture. Es mucho más complejo de gestionar que otras formas de colaboración, pero de mucho mayor valor estratégico.

Gestión eficaz de alianzas estratégicas

La mayoría de las organizaciones no lucrativas cada vez tienen más relaciones inter sectoriales. Para administrar estas colaboraciones de forma eficaz resulta útil concebirlas como un portfolio o cartera. En general, el objetivo es crear un mix de alianzas a través de la colaboración continuada que optimice los recursos de los acuerdos.

Diseñar una buena cartera de alianzas también implica intentar balancear el riesgo mediante una razonable mezcla de alto riesgo-alta recompensa y bajo riesgo-baja recompensa. Para gestionar su cartera, las organizaciones pueden comenzar por ordenarlas y segmentarlas creando un “mapa” de sus colaboraciones. La primera tarea consiste en hacer un inventario de sus colaboraciones activas. Habrá que realizar un análisis pormenorizado de las relaciones en función de sus actividades, recursos destinados, y misión, en relación a las tres fases ya descritas –filantrópica, transaccional e integradora–. Un análisis pormenorizado puede ayudarnos a profundizar en la comprensión de la naturaleza de cada alianza y su posición respecto a las otras.

Alianzas estratégicas: nuevas soluciones a problemas complejos

Las alianzas están obligadas a convertirse en una estrategia organizativa y operativa cada vez más importante tanto para los negocios como para las organizaciones no lucrativas, y sobrevivirán aquellas que tengan la suficiente visión que supone la renuncia del protagonismo y la generosidad de miras que exigen las colaboraciones en el tiempo.

El imperativo de colaborar no se limitará a las alianzas entre empresas y organizaciones sin ánimo de lucro, sin duda alguna, las alianzas entre organizaciones no lucrativas y gobiernos, así como las alianzas entre organizaciones no lucrativas será cada vez más común. El potencial de la cooperación interinstitucional para generar mayor beneficio y crear valor social es simplemente enorme. Los acuerdos público-privados, así como la aparición de proyectos híbridos, pueden representar nuevas soluciones a los problemas sociales complejos. La gestión eficaz de estas nuevas alianzas y relaciones será uno de los mayores desafíos para la siguiente generación de líderes.


En definitiva, se puede concluir que negocios y organizaciones sociales se unirán en alianzas estratégicas para crear valor para ellos mismos y también para la sociedad, más allá que la suma de sus partes, siempre que comprendan primero la misión y los valores de cada parte. Las alianzas cruzadas interinstitucionales e intrasectoriales trabajarán para contribuir a la sociedad, que dará una nueva dimensión al sentido estratégico de las partes.

Para conocer mas sobre este Tema, consulta:

Alianzas Estratégicas: Instrumento de Negociación y Desarrollo Sostenible

Creación de Empresas Sociales mediante Alianzas Estratégicas

Alianzas Entre Organizaciones de la Sociedad Civil y Empresas del Sector Privado para realizar acciones socialmente responsables

* Organiza el Cambio: emprendiendo el camino de transformar tu Proyecto Sostenible en un Plan de Negocios Sostenibles que agilice la ejecución de principio a fin de tu Proyecto Sostenible y hacerlo realidad. Tienes que pasar de ser CREADOR/A para convertirte en REALIZADOR/A

Si crees que el plan de negocios es sólo un trámite obligado para pedir una subvención -financiamiento, crédito, préstamo o subsidio o donación-, convencer a un socio o conseguir un crédito... mal empiezas

Tu Plan de Negocios derivado de tu Proyecto Sostenible, debes considerarlo fundamentalmente como  el documento que te ayudará a pulir y contrastar tu idea inicial, la que le ha dado origen a tu iniciativa de buscar la sostenibilidad como eje generador de riqueza, de preservación del equilibrio ambiental y de los ecosistemas a tu alrededor y de la determinación del respeto a la dignidad de los seres vivos existentes en tu comunidad, incluidas claro está, las personas que se beneficien y se involucren en su propio desarrollo y mejoramiento de sus propias calidades de vida en el mismo lugar donde vives.


Se trata de estructurar documentalmente y de forma integral y completa, la idea sostenible que tuviste inicialmente, ya creada, conceptualizada y visualizada por el/a creador/a de la misma.

Se trata del documento escrito formalmente como una serie de acciones que describen las distintas oportunidades de desarrollo y realización de diversas actividades humanas productivas, económicas, sociales y ambientales sostenibles, contempladas en primer instancia en el Proyecto Sostenible.

De este Plan de Negocios, se derivarán las diferentes fuentes de negocio sostenibles, generadoras de empleos, de ingresos y de varios soportes mas -satisfactores de necesidades y solucionadores de problemas locales existentes- para el mejoramiento integral de la calidad de vida de la población beneficiaria.

El Plan de Negocios ha de permitir al/a creador/a de la idea sostenible traducir la misma, desde su proyecto sostenible hasta que lo lleve y logre culminar documentalmente y de forma organizada, en un escrito que agrupe y determine lo que se ha de hacer para poner en marcha y ejecutar de principio a fin todas y cada una de las causas, acciones, procesos, obras de infraestructura e instalaciones emanadas del propio proyecto sostenible de referencia.

Así pues, un plan de negocio sirve para plasmar las ideas, para clarificarlas, aclararlas, pulirlas y contrastar, dentro de lo posible, la viabilidad de la empresa, es decir, que ayuda a hacerla técnica, legal y comercialmente interesante, y a que sea rentable, económicamente de beneficios y financieramente se pueda poner en marcha.

Hay personas que hacen el plan de negocio sólo pensando en una obligación para conseguir una ayuda. Es como si hicieran un trámite., si y sólo eso. Así la visión de de desarrollo y aprovechamiento las ventajas que ofrece el Plan de Negocios al creador de sostenibilidad es demasiado corta de miras. No hay mas.

El primer error que intentamos corregir es que vean el Plan de Negocios es una herramienta estratégica de reflexión acerca de su desarrollo como negocio.

Muchos piensan que es un puro trámite, que es un documento en abstracto que lo tienen que hacer porque se lo van a pedir cuando vayan a presentar su proyecto delante de un inversor. Les insistimos en que es una herramienta de trabajo propia, de reflexión y de concreción, para identificar lagunas.

El plan de negocios debe ser un ejercicio que trabajen entre todos los miembros del equipo de trabajo experto organizado desde el inicio del proyecto mismo, que tiene que servir para consensuar de manera individual y colectiva, pero siempre en colaboración entre ellos, la visión que tienen del nuevo proyecto y analicen sus verdaderos potenciales de convertirse en realidad formal y efectiva.

En ocasiones, aquellos emprendedores que no están de acuerdo con lo que se está haciendo acaban apartándose del proyecto. Y consideramos que eso es un éxito, porque si, al principio, empiezan a surgir tensiones entre ellos, con el tiempo esas asperezas pueden enviar al traste a la nueva empresa. De los emprendedores que se quedan, en ese esfuerzo que han demostrado, suelen acabar entendiendo qué habilidades tiene cada uno y se produce un reparto bastante amigable de las funciones.

Obviamente también es cierto que el plan sirve para conseguir una subvención, crédito o fondeo externo, buscando convencer a un socio inversor... 

Y, dependiendo de a quién se lo vayas a presentar, destaca en el resumen ejecutivo los tres o cuatro aspectos que más le puedan interesar. Por ejemplo, si la subvención está orientada al desarrollo local, resalta los aspectos dinamizadores de tu proyecto (creación de empleo, proveedores).

Si buscas el apoyo de un inversor, subraya aspectos como la estructura financiera, las formas de entrar y salir del capital o el retorno de la inversión.

O si es para un cliente, averigua qué aspectos le interesan más, cuáles son sus necesidades, y destaca las ventajas o beneficios que les aportará tu producto o servicio.

Quien analice el plan deberá saber, tras haber leído las primeras páginas, a qué se dedicará la empresa o las empresas que se derivan de tu Proyecto Sostenible y que están contempladas para instalarse y funcionar en la vida  real dentro de tu Plan de Negocios, cómo venderá, por qué le comprarán, quiénes la promueven, cómo se van a financiar... 

Responderá a las dudas que pudieran surgir. Y luego destacar unas características u otras, dependiendo del destinatario”.

Tu idea de negocios puede ser la mejor del mundo… para ti.

Y como carecemos del poder de la verdad absoluta, debes validar tu idea –antes de presentarla a futuros socios– recabando la opinión de terceros. 

Un error es hacer el proyecto y no compartirlo. Se deja como un documento interno de la empresa. Se debe enseñar y contrastar el plan con el mayor número de personas posibles, no sólo profesionales del sector en el que se desenvolverá nuestra empresa, sino también con familiares y amigos, ajenos al mercado. Escucha sus opiniones y comprueba si han comprendido la idea de negocio pidiéndoles que te la expliquen.

Entre las preguntas que se le deben hacer a nuestro crítico estarían: ¿a qué me voy a dedicar?, ¿cuál es mi elemento diferenciador en el mercado?, ¿cuáles son mis puntos débiles y fuertes?, etc. Así comprobaremos que la persona ha entendido el plan.

Pasos para elaborar tu Plan de Negocios derivado de tu Proyecto Sostenible

Para emprender un negocio exitoso no basta con buenas intenciones, hay que tener una guía profesional, o sea, un buen plan de negocios.

Uno de los errores más frecuentes de los emprendedores al iniciar su negocio es que no tienen por escrito cuáles son sus objetivos, en qué consiste la empresa y no vislumbrar resultados alcanzables.

Esta herramienta no es un simple documento, es plasmar el proyecto en sí en papel para identificar las fortalezas, necesidades y sobre todo, para presentarse en caso de requerir asesoría o financiamiento.

Entre las ventajas que representa elaborar un plan de negocios está evitar el desperdicio de recursos en pago de rentas, salarios y materias primas que se compran ‘por intuición’: 

El plan ofrece además indicadores de desempeño para corregir el rumbo o, en el peor de los casos, cancelar el proyecto a tiempo para no perder más dinero.

De ahí la necesidad para los micro y pequeños empresarios de contar con plan básico y un proyecto de inversión.

Existen 7 pasos para hacerlo, aunque éstos pueden ajustarse según la complejidad de cada unidad de negocio.

  • 1. Descripción: es la información básica de la empresa y debe incluir su visión corporativa, quién eres, qué ofrecerás, qué necesidades de mercado intentarás satisfacer y por qué es viable tu idea comercial.
  • 2. Nichos de mercado deseados: Es una de las partes más importantes y debe tomar en cuenta el tamaño actual y las tendencias del mercado. Una vez que el nicho esté definido, descríbelo mediante la geografía, la dimensión de la empresa, la organización del negocio, el estilo de vida, el género, la edad, la ocupación y demás características necesarias para retratar a las empresas o consumidores que probablemente compren tu producto o utilicen tu servicio.
  • 3. Posicionamiento del negocio: esto constituye la identidad de la empresa en el mercado: es la forma en que deseas que el mercado y la competencia perciban tu producto o servicio. Se recomienda responder estas preguntas: ¿Qué hace que tu producto o servicio sea único?, ¿qué necesidades del cliente cubre?, ¿cómo deseas que la gente perciba los productos o servicios? y ¿cómo se posiciona la competencia?
  • 4. Competencia: ésta indica si los productos y servicios son adecuados para el entorno competitivo. Si la incluyes, demostrarás que entiendes la industria y estás preparado para hacer frente a algunos de los obstáculos que encontrará la empresa. Describe brevemente las principales compañías de la competencia. Las evaluaciones deben incluir comentarios sobre los modos en que éstas satisfacen y no las necesidades de los clientes. Explica por qué piensas que tu empresa puede obtener una participación del mercado.
  • 5. Costo de producción y desarrollo: en esta parte el presupuesto entra en acción. Deberá incluir el costo del diseño del prototipo y los gastos de su producción en el caso de productos. En cuanto a servicios, debe llevar los gastos de consultoría, capacitación, preparación de material, etc. Asegúrate de incluir la mano de obra. Cuando planifiques los costos, da un plan de contingencia que mencione qué ocurriría si hubiera problemas como retrasos, dificultades para cumplir con los estándares de la empresa, errores, etc.
  • 6. Ventas y Marketing: describe tanto la estrategia como las tácticas que emplearás para lograr que los clientes compren tus productos o servicios. Las ventas y la comercialización son los eslabones débiles de muchos planes de negocios, de modo que es importante que les dediques todo el tiempo que sea necesario. Una sección sobre ventas y comercialización sólidamente preparada puede servirte como hoja de ruta. También les asegura a los posibles inversores que tienes un plan viable y los recursos necesarios para promover y vender tus productos y servicios.
  • 7. Fortalezas gerenciales: Un buen equipo gerencial es capaz de tomar una idea, aunque sea mediocre, y hacerla volar. Este apartado del plan de negocios se refiere a la dirección de la empresa que debe mostrar claramente que el equipo que formaste o formarás, es un equipo ganador. Es esencial que cada integrante tenga el talento y la experiencia pertinentes al negocio.

Recuerda que aunque al principio creas que elaborar este plan es una pérdida de tiempo, “hacerlo te permitirá direccionar correctamente tu negocio y te felicitará la realización del proyecto”