* Organiza el Cambio: comenzando con el recuento de tus recursos disponibles (Humanos, Materiales y Económicos)

En este momento, prácticamente tienes un proyecto por realizar y haz integrado tu equipo de trabajo experto, ahora falta definir que recursos necesitas para ponerlo en marcha.

Pero antes de iniciar te falta también determinar que recursos humanos, materiales y económicos puedes ya tener a la mano para iniciar cuanto antes, su ejecución.

Pero entonces ¿qué es lo que se tiene qué hacer para cuantificar la existencia de este tipo de recursos humanos, materiales y económicos que de alguna manera existen y ahí están ahí ya a tu alcance y que; por alguna razón, también pueden estar disponibles para comenzar a realizar tu proyecto?

Lo primero que hay que hacer es determinar bien a bien, que tu proyecto tiene que convertirse en un plan de desarrollo y de negocios que lo conformen. El elaborar este Plan y escribirlo para darle presentación documental y toda vez que lo tengas ya escrito y armado en un documento llamado PLAN DE DESARROLLO o PLAN DE NEGOCIOS, tendrás que darte a la tarea de buscar los recursos indispensables para su ejecución formal, material y efectiva de principio a fin.

Ambas actividades, elaborar tu Plan de Desarrollo o Plan de Negocios y comenzar a ejecutar tu Proyecto en la realidad, necesitan utilizar diversos recursos para hacerlos realidad.

Ambas actividades van de la mano y las podemos dividir en dos partes:

- Trabajo de Gabinete: Se refiere específicamente al trabajo que se desarrolla dentro de una oficina con la finalidad de elaborar el documento que dará forma y estructura a tu proyecto bajo el nombre de Plan de Negocios.

- Trabajo de Campo: Se refiere específicamente al trabajo que ya con el Plan de Negocios elaborado, debe ejecutarse de principio a fin, con la finalidad de poner en marcha las diversas tareas y acciones, obras y causas materiales y físicas que lo conforman y que en la suma de sus realizaciones darán vida al proyecto, habilitándolo integralmente para ofrecer los resultados y beneficios esperados con su ejecución efectiva, palpable y tangible en el tiempo y en el espacio definidos para tal efecto.

El Trabajo de Gabinete para su ejecución requiere de diversos recursos que se tienen que conseguir de alguna manera, ya que con ellos será posible desarrollar la estructuración formal del Plan de Negocios que a su vez, es considerado como el instrumento estratégico mas importante para llevar a cabo cualquier proyecto. Porque además de ayudar a darle orden y rumbo a tu proyecto, también puede ser un instrumento sumamente útil para buscar y tratar de conseguir los recursos en general que se necesitarán para su ejecución en la realidad que se busca transformar desde que decidiste ponerte a trabajar en tu idea, después en tu proyecto y en tu plan de negocios y finalmente, comenzar a ver esa idea, ese proyecto y ese plan, convertirse en realidad efectiva en todos sus aspectos.

Igualmente, en el Trabajo de Campo, se da inicio a su ejecución a partir del momento en que ya tienes elaborado el Plan de Negocios de tu Proyecto por escrito. Todo comienza, cuando empiezas a utilizarlo como instrumento indispensable y estratégico en la búsqueda de los recursos que te falten y complementen su ejecución.

A estas alturas, te darás cuenta que tu idea sostenible inicial, en el transcurso del tiempo, te ha llevado a generar prácticamente de la nada dos elementos fundamentales y primordiales que por estratégicos, son la base de la realización completa de tu Proyecto Sostenible, a saber:

* Tu logotipo con tu imagen conceptual y;

* Tu Plan de Negocios por escrito con la estructuración formal de las acciones, causas y obras que materialmente darán vida real a tu Proyecto Sostenible.

¡CASI NADA! ¿EH?

Pues bien ahora se hace necesario establecer una dinámica de trabajo que debe realizarse ya con la ayuda de tu equipo de trabajo experto, que es el darse a la tarea de saber con que recursos cuentan para elaborar y escribir su Plan de Negocios y junto con esto, comenzar a buscar y conseguir paralelamente los recursos con los que habrás de comenzar a ejecutar las primeras obras y acciones que lo pondrán en marcha para empezar a transformar la realidad en la que viven.

INVENTARIO DE RECURSOS DISPONIBLES

Tu Proyecto, hasta ahora va muy bien y tu equipo de trabajo experto se ha organizado y es el momento de que comience a dar los primeros resultados, no solo participando activamente en la elaboración del documento del Plan de Negocios, sino que también debe concentrarse en la búsqueda de los recursos económicos, humanos y materiales que necesitarán para armarlo y estructurarlo en el papel y en la búsqueda de los recursos humanos, materiales y económicos que se necesitan para comenzar en la práctica, allá afuera de la oficina, la construcción y la producción de los procesos, acciones e infraestructura necesarias para poner en marcha este Plan de Negocios y ponerlo a trabajar en la vida real.

Así que pues, tienes que poner el ejemplo a tu equipo de trabajo experto ytodos tienen que poner manos a la obra:

ORGANIZACIÓN DE UN INVENTARIO DE RECURSOS DISPONIBLES

Podemos considerar a un recurso como cualquier sustancia o propiedad física de un lugar que puede utilizarse de alguna forma para satisfacer una necesidad humana.

Los proyectos en general demandan para su ejecución de una serie de recursos que en su conjunto, al contarse con ellos de forma suficiente y utilizarlos acertadamente, contribuyen a su realización material y efectiva en el tiempo y en el espacio definidos desde su planeación previa a su puesta en marcha.

Los propósitos importantes y la pasión desmedida son estupendos recursos, pero un proyecto en el que no hay recursos disponibles, no es más que una declaración de buenas intenciones.

La búsqueda de recursos en la elaboración de proyectos necesita del diseño de un programa en el que se pormenoricen las intenciones del proyecto y la forma en la que esperamos conseguir los fondos necesarios para poner en funcionamiento el proyecto.

Unas veces podremos financiar el proyecto con recursos propios, pero en la mayoría de los casos habremos de recurrir a la financiación externa.

Todo proyecto requiere para su realización una serie de recursos. Los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto generalmente se clasifican en cuatro tipos:

a) Humanos: Para poner en marcha cualquier tipo de proyecto hay que disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar las actividades y tareas previstas. Cuando los proyectos tienen como propósito contribuir al desarrollo comunitario, partimos de que hay dos partes claramente identificadas, una compuesta por los miembros de las comunidades relacionadas y otra por el grupo de apoyo o de agentes de desarrollo. Para que la participación y el compromiso de cada una de las partes sea efectivo, es indispensable que ambas estén en capacidad de hacerlo. Siempre hay que dejar en claro el papel de cada uno de los miembros del grupo y el hecho de que asumir tareas diferentes no quiere decir necesariamente que se establezca una relación vertical o dominante de una parte sobre la otra.

b) Físicos: Los recursos físicos tradicionalmente comprenden varios ítems como terrenos, edificios, maquinaria, equipos, infraestructura, bibliografía, documentación, medios de transporte, etc. Sin embargo, este tipo de recursos no siempre deben ser adquiridos, pero sí puede ser cubiertos o suplidos con lo que se tiene. Cuando hay convencimiento y suficiente motivación para emprender una misión, es importante fomentar la movilización de recursos en donde todos ponen lo que puedan. Un ejercicio muy oportuno es hacer un inventario de los recursos con que cuenta tanto las comunidades como los grupos de apoyo. A veces por simple desconocimiento se deja de disponer de lo que ón hasta su supuesta consecución.

c) Técnicos: En caso de que el proyecto contemple este tipo de componente, es necesario establecer las alternativas técnicas elegidas y las tecnologías a utilizar. Cuando un proyecto contempla la adopción de innovaciones tecnológicas, es bueno tener presente, que muy probablemente, la adopción de la innovación no se va a producir en un su totalidad. El proceso de transferencia de tecnología es de doble vía, es decir, la propuesta generalmente presentada por el grupo de agentes de desarrollo, al encontrarse con la tecnología tradicionalmente implementada en las comunidades, entra en un procesos de diálogo en donde ambas se transforman para evolucionar a una tercera propuesta producto de su conjunción.

d) Financieros: Los recursos financieros hacen referencia al presupuesto necesario para la operación del proyecto. Sabemos que cualquier acción tiene un costo que es asumido por todas las partes comprometidas en su puesta en marcha. Los recursos no necesariamente tienen que provenir de entidades especializadas en financiar proyectos. Aunque dependiendo de las especificidades, estos recursos externos pueden ser indispensables, los aportes principales provienen de los grupos de apoyo de influencia local y de las mismas comunidades participantes. El costo de oportunidad del tiempo de los productores que asisten a las reuniones y talleres, el costo de movilización de los promotores de desarrollo hacia las veredas, el tiempo dedicado a las labores específicas del proyecto por los mismos promotores locales, el uso del sitio en donde se hacen las reuniones, el costo de uso de la tierra en las fincas de los productores para el montaje de parcelas demostrativas, son algunos ejemplo de los recursos financieros aportados por los dueños del proyecto.

De esta forma y de un modo mas coloquial y comprensible para cualquier persona que tenga en mente realizar un proyecto sostenible, los recursos que requiere la realización de un proyecto son de cuatro tipos:

a) tiempo destinado a la participación de la gente y en relación a la duración de la ejecución del proyecto de principio a fin

b) personas que aportan su trabajo físico e intelectual

c) dinero propio y disponible así como externo y complementario o en su caso, faltante y que se tiene que obtener de fuentes diversas pero ajenas al proyecto

d) equipo, instalaciones o instrumentos que están disponibles o por construir y conseguirse

Para determinar los recursos del proyecto debes definir cuáles necesitas para cada una de las tareas o acciones por realizar.

Es decir, para cada acción:

qué tiempo,

qué personas,

qué gastos,

qué equipo, instrumentos o instalaciones, se necesitan.

Hecho lo anterior realiza un inventario para ver:

qué recursos tienes,

define cuáles te faltan y

establece cómo harás para conseguir lo que te falta.

En principio, es indispensable e imprescindible que todo proyecto, reúna de una forma u otra diversos recursos que necesita su creador/a y su equipo de trabajo, para ponerlo en marcha.

Toda actividad humana requiere de contar con los recursos necesarios para su desempeño.

Por tanto, los proyectos en sí mismos, al derivarse de una serie de actividades humanas tienen que generar una demanda específica de recursos que conforme se van utilizando van propiciando que el proyecto y sus acciones y procesos que lo conforman, avance en el tiempo y en el espacio destinados para su realización formal.

Para generar un Inventario de Recursos Disponibles para la elaboración del Plan de Negocios de tu Proyecto Sostenible, lo primero que hay que hacer es una investigación local principalmente de los elementos humanos y materiales e infraestructura que sabes que existen en el lugar donde vives y sabes que en un momento determinado del "aterrizaje" material de tu Proyecto, necesitarás tener a tu disposición para utilizarlos y comenzar a trabajar con ellos para avanzar en su ejecución.

Cuando hayas logrado generar una lista de propietarios y recursos que existan en el mismo lugar donde vives, tienes que convocarlos e invitarlos a participar contigo en la aplicación de sus recursos y ponerlos a disposición de tu propuesta sostenible y para beneficio de todos los que se involucren en este proceso de transformación positiva de la realidad en la que viven.

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Para conocer mas sobre este Tema, consulta:

Teoria de Inventario

Gestión de Inventarios

Movilización de Recursos